Редакция 2. Дата вступления в силу: «12» сентября 2026 г. (дата публикации на странице https://migrivo.com/rumigrid/privacy; копия — https://migrodesk.ru/rumigrid/privacy). Заменяет редакцию 1.
1. Общие положения
RuMigrID — мобильное приложение и веб-сервис для самостоятельной подготовки документов иностранных граждан в Российской Федерации: распознавание документов, контроль сроков, оформление бланков, проверки по государственным базам по запросу пользователя, оплата налогового платежа по патенту, ИИ-помощник, который по вашей просьбе отвечает на вопросы и выполняет действия в личном кабинете (далее — «Приложение»).
Оператор персональных данных — Акционерное общество Информационно-консультационный Центр «КОНСУЛ» (АО ИКЦ «КОНСУЛ»), ОГРН 1247700165492, ИНН 7751301710, адрес: 111675, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Косино-Ухтомский, ул. Святоозерская, д. 15, помещ. 2/1 (далее — «Оператор»). Контакт по вопросам персональных данных: info@migrivo.com.
Настоящая Политика действует в отношении данных, обрабатываемых в Приложении RuMigrID. Используя Приложение, вы подтверждаете ознакомление с Политикой. Согласие на обработку персональных данных даётся отдельно от настоящей Политики и Пользовательского соглашения — на отдельном экране при первом входе, а для отдельных операций — отдельными подтверждениями (раздел 4).
2. Какие данные обрабатываются
- Сведения о личности: фамилия, имя, отчество (в том числе латиницей), дата и место рождения, пол, гражданство.
- Документы, удостоверяющие личность и правовое положение: паспорт (серия, номер, срок действия, орган выдачи), миграционная карта, сведения о постановке на миграционный учёт, виза, разрешение на работу, патент (номер, даты), дата въезда, срок пребывания.
- Налоговые и страховые номера: ИНН, СНИЛС — если вы их указываете.
- Сведения о работе: профессия, сведения о работодателе (по ИНН из открытых государственных реестров).
- Транспорт (по вашему желанию): государственный номер автомобиля и данные СТС — только для проверки штрафов.
- Изображения и файлы: фотография для изготовления фото на документы, сканы и фотографии загружаемых документов, файлы и голосовые сообщения, отправленные помощнику в чате. Фотография обрабатывается исключительно для изготовления фото на документы и не используется для установления личности; биометрическая идентификация в Приложении не ведётся.
- Сведения о здоровье: медицинские документы (медицинские заключения, сертификаты), если вы сами их загружаете или отправляете помощнику. Из них извлекаются только номер документа, даты и наименование медицинской организации; выводы заключения не распознаются и не хранятся. Обрабатываются только по вашему отдельному письменному согласию (раздел 4.1).
- Переписка с помощником и журнал его действий: ваши вопросы и ответы помощника; сведения о действиях, которые помощник выполнил по вашей просьбе, и об их отмене.
- Данные других лиц, указанные вами: данные принимающей стороны, законного представителя, работодателя — физического лица (раздел 5.1).
- Сведения о согласиях: дата, версия и текст данных вами согласий, дата их отзыва.
- Платёжные записи: сведения об оплате налогового платежа по патенту (сумма, дата, реквизиты платежа в бюджет). Данные банковских карт Оператор не собирает и не хранит: платёж проходит на стороне платёжного сервиса.
- Технические данные: данные сессии, журнал входа, язык интерфейса, сведения об устройстве, необходимые для работы Приложения.
3. Цели и правовые основания обработки
Цели: ведение личного кабинета; распознавание загруженных документов и автозаполнение форм; подготовка бланков; контроль сроков и напоминания; проверки по государственным базам по вашему запросу; приём и учёт налогового платежа по патенту; работа ИИ-помощника, включая действия в личном кабинете по вашей просьбе; ответы на обращения; исполнение требований законодательства РФ.
Правовые основания: ваше согласие (ст. 6, 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»); договор, стороной которого вы являетесь (Пользовательское соглашение RuMigrID); исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ (в том числе о бухгалтерском учёте и налогах). Для сведений о здоровье — ваше письменное согласие (ст. 10 152-ФЗ). Для данных других лиц, указанных вами, — законные интересы по подготовке документов миграционного учёта и трудоустройства (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) и ваше подтверждение о согласии этих лиц (раздел 5.1). Для хранения сведений о согласиях — обязанность Оператора подтверждать их получение (ч. 3 ст. 9 152-ФЗ).
4. Согласия
Согласие на обработку персональных данных даётся на отдельном экране при первом входе, отдельной кнопкой, отдельно от принятия Пользовательского соглашения, и фиксируется с датой, версией и текстом. Если меняются цели обработки, состав данных или их получатели, Приложение запрашивает согласие заново; до этого недоступны функции, для которых нужно новое согласие. Отозвать согласие можно в любой момент (раздел 7).
4.1. Сведения о здоровье
Медицинские документы загружаются или отправляются помощнику только по вашей инициативе. Перед первой такой загрузкой или отправкой Приложение запрашивает отдельное согласие на обработку сведений о здоровье, которое вы подписываете в Приложении простой электронной подписью — отметкой при загрузке или кнопкой в карточке (Пользовательское соглашение, раздел 4.1).
Из медицинских документов извлекаются только номер, даты и наименование медицинской организации; выводы заключения не распознаются и не хранятся. Файл, тип которого вы не указали, передаётся поставщику для определения типа только после того, как вы выбрали немедицинский тип документа или дали согласие на обработку сведений о здоровье.
4.2. Действия помощника
По вашей просьбе помощник изменяет данные вашего профиля, заполняет и формирует бланки, сохраняет и распознаёт присланные документы. Действия выполняются только в вашей учётной записи и только из установленного перечня. Суммы и реквизиты платежей помощник не формирует.
Каждое действие отображается в ленте и записывается в журнал действий. Изменения данных профиля можно отменить в течение 24 часов; сформированный бланк и сохранённый документ отменить нельзя — документ можно заменить в разделе «Документы». Необратимые действия — удаление учётной записи, проверки по государственным базам, согласие на обработку сведений о здоровье, передача данных работодателю или агентству — выполняются только после вашего подтверждения в карточке, подписанного простой электронной подписью. Согласие, выраженное текстом в переписке, действие не запускает. Оплату вы подтверждаете сами на экране оплаты.
Отказаться от действий помощника можно в разделе «Я», не отказываясь от его ответов на вопросы. При удалении учётной записи журнал действий обезличивается.
5. Кому и когда передаются данные
Оператор не продаёт персональные данные и не использует их для рекламы. Передача происходит только в следующих случаях:
- Государственным информационным сервисам — исключительно когда вы сами запускаете проверку соответствующей кнопкой (реестр контролируемых лиц, ФНС, СФР, ФССП, ГИБДД и иные проверки, перечисленные на экране проверок). Передаются только данные, необходимые для конкретной проверки.
- Работодателю или кадровому агентству — только если вы сами создали ссылку «Передать работодателю» либо отправили резюме через раздел «Найти работу». Получатель резюме называется на экране до отправки.
- Оператору платежа — небанковской кредитной организации, проводящей налоговый платёж по патенту в бюджет, передаются данные, необходимые для оформления платёжного документа.
- Поставщикам технологических услуг — для хостинга, обработки изображений, распознавания текста документов, обработки сообщений и файлов чата и формирования ответов помощника, доставки уведомлений и кодов входа Оператор использует сервисы внешних поставщиков. Им передаются только данные, нужные для соответствующей операции. Наименования и адреса лиц, обрабатывающих данные, сведения о лицах, которым данные передаются, и иные сведения, предусмотренные статьёй 14 Федерального закона № 152-ФЗ, сообщаются субъекту персональных данных по его запросу (раздел 7).
5.1. Если ваши данные указал другой человек
Если пользователь Приложения указал ваши данные как данные принимающей стороны, законного представителя или работодателя — физического лица, их обрабатывает Оператор (раздел 11). Цель — подготовка документов миграционного учёта или трудоустройства этого пользователя. Обрабатываются фамилия, имя, отчество, телефон, реквизиты документа, ИНН и адрес помещения — в объёме, нужном для бланка. Источник данных — пользователь Приложения. Данные используются только для этого бланка и передаются государственным органам лишь при подаче документа. Вы вправе узнать, какие ваши данные обрабатываются, потребовать их уточнения или уничтожения, написав на info@migrivo.com.
6. Сроки хранения
- Файлы и вложения чата с помощником — 30 дней с загрузки; переписка — один год после последнего сообщения.
- Резервные копии хранятся ограниченный срок и заменяются по графику; удалённые данные исчезают из них при плановой замене, не позднее 90 дней после удаления.
- Медицинские документы и извлечённые из них сведения — до отзыва согласия на обработку сведений о здоровье или удаления аккаунта.
- Данные других лиц — в составе бланка, для которого они указаны, до его удаления или удаления аккаунта.
- Журнал действий помощника — до удаления аккаунта, затем в обезличенном виде.
- Журнал входа (дата, время, телефон или email, на который направлен код) — в течение срока действия аккаунта. Записи, подтверждающие подписание документов простой электронной подписью, — три года после удаления аккаунта, затем уничтожаются; остальные записи уничтожаются вместе с аккаунтом.
- Сведения о согласиях (дата, версия, дата отзыва) — в течение обработки и после её прекращения для подтверждения её законности. Подписанное согласие на обработку сведений о здоровье — три года после его отзыва или удаления аккаунта, затем уничтожается.
- Платёжные записи об оплате патента — не менее 5 лет в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте и о налогах и сборах.
- Остальные данные — до удаления аккаунта либо отзыва согласия, если более длительное хранение не требуется законом.
7. Ваши права и удаление данных
Вы вправе: получать сведения об обработке своих данных; требовать их уточнения, блокирования или уничтожения; отозвать согласие; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд. Запросы направляются на info@migrivo.com либо через кнопку «Заметили ошибку? Сообщите» в разделе «Я». Ответ — в течение 10 рабочих дней с момента обращения (срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением).
Отзыв согласия. Согласие на обработку персональных данных отзывается в разделе «Я» или сообщением помощнику. Отзыв означает прекращение обработки и удаление аккаунта; сохраняются только сведения, которые Оператор обязан или вправе хранить по закону (раздел 6), — о них мы сообщим в подтверждении отзыва. Согласие на обработку сведений о здоровье отзывается отдельно: удаляются медицинские документы и извлечённые из них сведения, аккаунт продолжает работать. Отказ от действий помощника (раздел 4.2) отзывом согласия не является. Из рабочих систем данные удаляются в срок до 30 дней, в том числе у лиц, которые обрабатывают их для Оператора; из резервных копий — при их плановой замене, не позднее 90 дней.
Удаление аккаунта и данных — в самом Приложении: вкладка «Я» → «Приложение и помощь» → «Удалить аккаунт и данные». Доступ прекращается сразу; персональные данные уничтожаются или обезличиваются, файлы удаляются, в том числе у лиц, которые обрабатывают данные для Оператора; сохраняются сведения, указанные в разделе 6, на указанные там сроки. Срок исполнения — до 30 дней; из резервных копий данные исчезают при их плановой замене, не позднее 90 дней. Инструкция, доступная без входа: https://desk.migrivo.com/cabinet/delete-account.
8. Защита данных
Передача данных ведётся по защищённому соединению (TLS). Доступ к данным ограничен и предоставляется только уполномоченным лицам; ведётся учёт согласий (дата, версия текста) и журналирование доступа и действий помощника; выполняется резервное копирование; назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Состав мер соответствует ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ.
9. Возраст
Приложение предназначено для лиц, достигших 18 лет.
10. Изменения Политики
Оператор вправе обновлять Политику. Действует редакция, размещённая по адресу https://migrivo.com/rumigrid/privacy, с указанной в ней датой; её копия размещается на https://migrodesk.ru/rumigrid/privacy. При расхождении действует редакция на migrivo.com. О существенных изменениях Оператор уведомляет в Приложении; если изменения затрагивают цели обработки, состав данных или их получателей, согласие запрашивается заново (раздел 4).
11. Реквизиты Оператора
Полное наименование: Акционерное общество Информационно-консультационный Центр «КОНСУЛ». Сокращённое наименование: АО ИКЦ «КОНСУЛ». ОГРН 1247700165492, ИНН 7751301710, КПП 772001001. Адрес: 111675, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Косино-Ухтомский, ул. Святоозерская, д. 15, помещ. 2/1. Email: info@migrivo.com. Телефон: +7 (914) 576-00-24.
RuMigrID — торговое наименование сервиса, предоставляемого АО ИКЦ «КОНСУЛ».