Вазорати меҳнати Русия (Минтруд России) пешниҳод мекунад, ки ҳамгироии паёмрасони «МАКС» ба низомҳои иттилоотии гардиши электронии ҳуҷҷатҳои кадрии корфармоён ва платформаҳои тиҷоратӣ иҷозат дода шавад. Ин пешниҳод аст, на талаботи ба қувва даромада. Барои соҳибкорӣ масъалаи асосӣ — на ивазкунии фаврии контури кадрӣ, балки арзёбии омодашудаи он аст, ки чӣ гуна канали иловагӣ метавонад ба равандҳои амалкунанда ворид карда шавад.
Вазорати меҳнат маҳз чиро пешниҳод мекунад
Ташаббус имкони истифодаи «МАКС»-ро барои ҳамкории корфармо ва корманд дар гардиши электронии ҳуҷҷатҳои кадрӣ пешбинӣ мекунад. Ҳамзамон, паёмрасон ҳамчун роҳи иловагии иртибот баррасӣ мешавад, на ҳамчун ҷойгузини низоми истифодашавандаи КЭДО. Ширкат набояд паёмро ҳамчун дастур барои интиқоли кори кадрӣ ба хидмати нав қабул кунад.
Контури асосии КЭДО, тибқи маводи пешниҳодшуда, метавонад дар низоми иттилоотии корфармо, дар ҳалли таъминкунандаи гардиши электронии ҳуҷҷатҳои кадрӣ ё дар портали «Кор дар Русия» («Работа в России») боқӣ монад. Ин сохтор барои банақшагирии идоракунӣ муҳим аст: мавзӯи арзёбӣ — ҳамгироии эҳтимолӣ бо контури аллакай истифодашаванда мебошад, на интихоби канали нави ҳатмӣ.
Ҳамгироии эҳтимолӣ ба кадом равандҳои кадрӣ дахл мекунад
Барои корфармо канали иловагӣ пеш аз ҳама ба ташкили ҳамкорӣ бо корманд таъсир мерасонад. Пеш аз қабули қарорҳои техникӣ тавсиф кардани он муфид аст, ки ширкат ҳоло мубодилаи электронии ҳуҷҷатҳои кадриро дар куҷо анҷом медиҳад, тибқи тартиби амалкунанда кадом амалҳои кормандон пешбинӣ шудаанд ва барои иртибот оид ба масъалаҳои кадрӣ кадом каналҳо аллакай истифода мешаванд.
Тасдиқпазирии мубодила таваҷҷуҳи алоҳидаро талаб мекунад. Дар мавод қоидаҳои шиносоӣ, тасдиқи қабул ё имзои ҳуҷҷатҳо тавассути «МАКС» муқаррар нашудаанд. Аз ин рӯ, ҳангоми арзёбии ҳамгироии оянда пешакӣ ҳисоб кардан мумкин нест, ки паёмрасон ин вазифаҳоро ҳал мекунад: тартиб аз талаботи меъёрӣ ва техникӣ вобаста хоҳад буд, ки ҳоло пешниҳод нашудаанд.
Чӣ гуна назорати дохилиро бидуни тағйироти бармаҳал ташкил кардан мумкин аст
Аз нигоҳи амалӣ дуруст аст, ки санҷиш на ба татбиқ, балки ба омодагии низоми амалкунандаи КЭДО равона карда шавад. Функсияи кадрӣ, воҳиди технологияҳои иттилоотӣ ва шахси масъули ҳифзи маълумоти шахсӣ метавонанд нақшаи амалкунандаи мубодиларо бо имкони пайдо шудани як канали дигар муқоиса кунанд. Ин имкон медиҳад, ки масъалаҳои дастрасӣ, баҳисобгирии амалҳо ва дастгирии кормандон пешакӣ муайян карда шаванд.
Ҳоло санаи ба қувва даромадани тағйирот, муҳлати ҳамгироӣ ё уҳдадории пайваст кардани «МАКС» номбар нашудааст. Бинобар ин, аз паёми пешниҳодшуда барои фавран аз нав навиштани тартиби маҳаллии ҳамкорӣ ё даст кашидан аз каналҳои амалкунанда асосе вуҷуд надорад. То пайдо шудани меъёрҳои амалкунанда ширкат тибқи қоидаҳои татбиқшавандаи КЭДО фаъолиятро идома медиҳад.
Хусусиятҳо барои ширкатҳое, ки кормандони хориҷӣ доранд
Барои корфармоёне, ки шаҳрвандони хориҷиро ҷалб мекунанд, ҳамгироиро на танҳо ҳамчун вазифаи техникӣ баррасӣ кардан муҳим аст. Корманд бояд дарк кунад, ки мубодилаи электронии ҳуҷҷатҳои кадрӣ чӣ гуна сурат мегирад ва аз ӯ кадом амалҳо интизоранд. Дар мавод алоҳида тавсия дода шудааст, ки ҳамроҳии забонӣ ва дастрасии воқеии кормандон ба хизматрасониҳо арзёбӣ карда шавад.
Ҳамчунин тартиби шиносоии корманд ва ҳифзи маълумоти шахсиро санҷидан зарур аст. Талаботи мушаххас ба «МАКС» ҳоло муайян нашудаанд, бинобар ин тасдиқ кардан мумкин нест, ки кадом ҳуҷҷатҳо ё танзимот талаб мешаванд. Вазифаи корфармо дар марҳилаи омодагӣ — нигоҳ доштани раванди фаҳмо ва тасдиқшаванда аст, на эҷоди масири параллелии санҷиданашуда барои ҳуҷҷатҳои кадрӣ.
Ба нақшаи мониторинг чиро дохил кардан лозим аст
Аз таъминкунандаи КЭДО гирифтани маълумот дар бораи нақшаҳои ҳамгироӣ ва шартҳои эҳтимолии истифодаи он муфид аст. Агар ширкат низоми иттилоотии хусусии худро истифода барад, арзёбии монандро гурӯҳи дохилии технологияҳои иттилоотӣ метавонад анҷом диҳад. Натиҷа барои банақшагирии захираҳо зарур аст, на барои фавран оғоз кардани усули нави ҳамкорӣ.
Раванди минбаъдаи пешбурди ташаббус ва пайдо шудани қоидаҳои меъёриро пайгирӣ кардан лозим аст. Танҳо баъд аз ин муайян кардани тартиби кор бо шиносоӣ, қабул ва имзои ҳуҷҷатҳо ба таври мушаххас имконпазир мешавад. Пайваст накардани «МАКС» тибқи маводи пешниҳодшуда боиси оқибатҳои манфии номбаршуда намегардад: канал ҳамчун иловагӣ эълон шудааст.
Чиро санҷидан лозим аст
- Муайян кардан, ки дар ширкат кадом низоми КЭДО истифода мешавад: хусусӣ, фурӯшандагӣ ё портали «Кор дар Русия» («Работа в России»).
- То ба қувва даромадани қоидаҳои нав каналҳои амалкунанда ва тартиби пешниҳоди ҳуҷҷатҳои кадриро нигоҳ доштан.
- Аз таъминкунандаи КЭДО маълумот дар бораи нақшаҳои ҳамгироӣ бо «МАКС» ва шартҳои истифода дархост кардан.
- Арзёбӣ кардан, ки дар нақшаи эҳтимолӣ шахсияти корманд, қабул ва имзои ҳуҷҷатҳо чӣ гуна тасдиқ карда мешаванд.
- Муносибат ба ҳифзи маълумоти шахсиро ҳангоми эҳтимоли пайдо шудани канали нави ҳамкорӣ санҷидан.
- Барои кормандони хориҷӣ дастурҳои фаҳмо бо назардошти забони муошират ва дастрасӣ ба хизматрасониҳо пешбинӣ кардан.