Rossiya Mehnat vazirligi (Минтруд России) «МАКС» messenjerini ish beruvchilarning kadrlar elektron hujjat aylanishi axborot tizimlari va tijoriy platformalariga integratsiya qilishga ruxsat berishni taklif qilmoqda. Bu taklif bo‘lib, kuchga kirgan talab emas. Biznes uchun asosiy masala — kadrlar konturini zudlik bilan almashtirish emas, balki qo‘shimcha kanal amaldagi jarayonlarga qanday kiritilishi mumkinligini oldindan baholash.
Mehnat vazirligi aynan nimani taklif qilmoqda
Tashabbus «МАКС»dan kadrlar elektron hujjat aylanishida ish beruvchi va xodim o‘rtasidagi o‘zaro hamkorlik uchun foydalanish imkoniyatini nazarda tutadi. Bunda messenjer aloqa qilishning qo‘shimcha usuli sifatida ko‘riladi, qo‘llanilayotgan KEDO tizimining o‘rnini bosuvchi vosita sifatida emas. Kompaniya ushbu xabarni kadrlar bilan ishlashni yangi servisga ko‘chirish haqidagi ko‘rsatma sifatida qabul qilmasligi kerak.
Taqdim etilgan materialga ko‘ra, KEDOning asosiy konturi ish beruvchining axborot tizimida, kadrlar elektron hujjat aylanishi yetkazib beruvchisining yechimida yoki «Rossiyada ishlash» portalida («Работа в России») qolishi mumkin. Bunday tuzilma boshqaruvni rejalashtirish uchun muhim: baholash predmeti — yangi majburiy kanalni tanlash emas, balki allaqachon foydalanilayotgan kontur bilan ehtimoliy integratsiyadir.
Ehtimoliy integratsiya qaysi kadrlar jarayonlariga ta’sir qiladi
Ish beruvchi uchun qo‘shimcha kanal, avvalo, xodim bilan o‘zaro hamkorlikni tashkil etishga ta’sir qiladi. Texnik yechimlardan oldin kompaniya hozir kadrlar elektron almashinuvini qayerda yuritayotganini, amaldagi tartibda xodimlarning qanday harakatlari nazarda tutilganini va kadrlar masalalari bo‘yicha muloqot uchun qaysi kanallardan allaqachon foydalanilayotganini tavsiflash foydali.
Almashinuvni tasdiqlash masalasi alohida e’tibor talab qiladi. Materialda «МАКС» orqali identifikatsiya qilish, hujjatlarni olganini tasdiqlash yoki imzolash qoidalari belgilanmagan. Shu sababli kelajakdagi integratsiyani baholashda messenjer ushbu vazifalarni hal qiladi, deb oldindan hisoblash mumkin emas: tartib hozircha taqdim etilmagan normativ va texnik talablarga bog‘liq bo‘ladi.
Muddatidan oldin o‘zgarishlar kiritmasdan ichki nazoratni qanday tashkil etish kerak
Amaliy jihatdan tekshiruvni joriy etishga emas, amaldagi KEDO tizimining tayyorligiga yo‘naltirish oqilona. Kadrlar bo‘limi, IT va shaxsga doir ma’lumotlarni himoya qilish uchun mas’ul xodim amaldagi almashinuv sxemasini yana bir kanal paydo bo‘lishi ehtimoli bilan taqqoslashi mumkin. Bu kirish huquqlari, harakatlarni hisobga olish va xodimlarga ko‘maklashish masalalarini oldindan ko‘rish imkonini beradi.
Hozircha o‘zgarishlarning kuchga kirish sanasi, integratsiya muddatlari yoki «МАКС»ni ulash majburiyati ko‘rsatilmagan. Shunday ekan, taqdim etilgan xabardan kelib chiqib, mahalliy o‘zaro hamkorlik tartibini zudlik bilan qayta yozish yoki amaldagi kanallardan voz kechish uchun asoslar yo‘q. Amaldagi normalar paydo bo‘lguniga qadar kompaniya KEDOning qo‘llaniladigan qoidalari bo‘yicha ishlashda davom etadi.
Xorijiy xodimlari bo‘lgan kompaniyalar uchun xususiyatlar
Xorijiy fuqarolarni ishga jalb qiladigan ish beruvchilar integratsiyani nafaqat texnik funksiya sifatida ko‘rib chiqishlari muhim. Xodim kadrlar elektron almashinuvi qanday amalga oshirilishini va undan qanday harakatlar kutilayotganini tushunishi kerak. Materialda til bo‘yicha ko‘makni va xodimlarning servislardan amalda foydalanish imkoniyatini alohida baholash tavsiya etilgan.
Shuningdek, xodimni identifikatsiya qilish tartibi va shaxsga doir ma’lumotlarni himoya qilishni tekshirish zarur. «МАКС»ga qo‘yiladigan aniq talablar hozircha belgilanmagan, shu sababli qaysi hujjatlar yoki sozlamalar talab qilinishini tasdiqlab bo‘lmaydi. Tayyorlov bosqichida ish beruvchining vazifasi — kadrlar hujjatlari uchun parallel, tekshirilmagan yo‘nalish yaratish emas, balki tushunarli va tasdiqlanadigan jarayonni saqlab qolish.
Monitoring rejasiga nimalarni kiritish kerak
KEDO yetkazib beruvchisidan integratsiya rejalari va undan foydalanishning taxminiy shartlari haqida ma’lumot so‘rash foydali. Agar kompaniya o‘z axborot tizimidan foydalansa, shunga o‘xshash baholashni ichki IT jamoasi o‘tkazishi mumkin. Natija yangi o‘zaro hamkorlik usulini darhol ishga tushirish uchun emas, resurslarni rejalashtirish uchun kerak.
Tashabbusning keyingi ko‘rib chiqilishini va normativ qoidalarning paydo bo‘lishini kuzatib borish lozim. Shundan keyingina identifikatsiya qilish, hujjatlarni olish va imzolash tartibini aniq belgilash mumkin bo‘ladi. Taqdim etilgan materialga ko‘ra, «МАКС»ni ulamaslik ko‘rsatilgan salbiy oqibatlarga olib kelmaydi: kanal qo‘shimcha sifatida e’lon qilingan.
Nimalarni tekshirish kerak
- Kompaniyada qaysi KEDO tizimidan foydalanilishini qayd etish: o‘z tizimi, yetkazib beruvchi tizimi yoki «Rossiyada ishlash» portali («Работа в России»).
- Yangi qoidalar kuchga kirgunga qadar amaldagi kanallarni va kadrlar hujjatlarini berish tartibini saqlab qolish.
- KEDO yetkazib beruvchisidan «МАКС» bilan integratsiya rejalari va foydalanish shartlari haqida ma’lumot so‘rash.
- Ehtimoliy sxemada xodimning shaxsi, hujjatlarni olgani va imzolagani qanday tasdiqlanishini baholash.
- Yangi ehtimoliy o‘zaro hamkorlik kanalidan foydalanishda shaxsga doir ma’lumotlarni himoya qilish yondashuvini tekshirish.
- Xorijiy xodimlar uchun muloqot tili va servislardan foydalanish imkoniyatini hisobga olgan holda tushunarli yo‘riqnomalarni nazarda tutish.