Россиянын Эмгек министрлиги («Минтруд России») «МАКС» мессенджерин иш берүүчүлөрдүн кадрлар боюнча электрондук документ жүгүртүүсүнүн маалыматтык системаларына жана коммерциялык платформаларга интеграциялоого уруксат берүүнү сунуштайт. Бул сунуш, күчүнө кирген талап эмес. Бизнес үчүн негизги маселе — кадрлар боюнча контурду шашылыш өзгөртүү эмес, кошумча канал иштеп жаткан процесстерге кандайча кошулушу мүмкүн экенин алдын ала баалоо.
Эмгек министрлиги («Минтруд») так эмнени сунуштайт
Демилге иш берүүчү менен кызматкердин кадрлар боюнча электрондук документ жүгүртүүдөгү өз ара аракеттенүүсү үчүн «МАКС» мессенджерин колдонуу мүмкүнчүлүгүн карайт. Мында мессенджер колдонулуп жаткан КЭДО системасын алмаштыруучу эмес, байланыштын кошумча ыкмасы катары каралат. Компания бул билдирүүнү кадрлар боюнча ишти жаңы сервиске өткөрүү жөнүндөгү көрсөтмө катары кабыл албашы керек.
Берилген материалга ылайык, КЭДОнун негизги контуру иш берүүчүнүн маалыматтык системасында, кадрлар боюнча ЭДО берүүчүнүн чечиминде же «Россияда иштөө» порталында («Работа в России») кала берет. Мындай түзүлүш башкаруу жагынан пландаштыруу үчүн маанилүү: баалоонун предмети — жаңы милдеттүү каналды тандоо эмес, колдонулуп жаткан контур менен мүмкүн болгон интеграция.
Мүмкүн болгон интеграция кайсы кадрдык процесстерге тиешелүү
Иш берүүчү үчүн кошумча канал биринчи кезекте кызматкер менен өз ара аракеттенүүнү уюштурууга таасир этет. Техникалык чечимдерге чейин компания азыр кадрлар боюнча электрондук алмашууну кайда жүргүзүп жатканын, колдонуудагы тартипте кызматкерлердин кандай аракеттери каралганын жана кадр маселелери боюнча байланыш үчүн кайсы каналдар колдонулуп жатканын сүрөттөп алуу пайдалуу.
Алмашууну ырастоо өзгөчө көңүл бурууну талап кылат. Материалда «МАКС» аркылуу идентификациялоо, документтерди алганын ырастоо же аларга кол коюу эрежелери белгиленген эмес. Ошондуктан келечектеги интеграцияны баалоодо мессенджер бул милдеттерди чечет деп алдын ала эсептөөгө болбойт: тартип азырынча сунушталбаган ченемдик жана техникалык талаптарга жараша болот.
Мөөнөтүнөн мурда өзгөртүүлөрдү киргизбестен ички көзөмөлдү кантип уюштуруу керек
Иш жүзүндө текшерүүнү киргизүүгө эмес, азыркы КЭДО системасынын даярдыгына багыттоо туура болот. Кадрлар кызматы, IT бөлүмү жана персоналдык маалыматтарды коргоого жооптуу адам алмашуунун колдонуудагы схемасын дагы бир каналдын пайда болуу мүмкүнчүлүгү менен салыштыра алышат. Бул жеткиликтүүлүккө, аракеттерди эсепке алууга жана кызматкерлерди коштоого байланышкан маселелерди алдын ала көрүүгө мүмкүндүк берет.
Азырынча өзгөртүүлөрдүн күчүнө кирүү датасы, интеграциянын мөөнөттөрү же «МАКС» мессенджерин кошуу милдети аталган жок. Демек, берилген билдирүүдөн жергиликтүү өз ара аракеттенүү тартибин шашылыш кайра жазууга же колдонуудагы каналдардан баш тартууга негиз жок. Колдонуудагы ченемдер пайда болгонго чейин компания КЭДОнун тиешелүү эрежелери боюнча ишин улантат.
Чет өлкөлүк кызматкерлери бар компаниялар үчүн өзгөчөлүктөр
Чет өлкөлүк жарандарды ишке тарткан иш берүүчүлөр интеграцияны техникалык функция катары гана карабашы керек. Кызматкер кадрлар боюнча электрондук алмашуу кандай жүрөрүн жана андан кандай аракеттер күтүлөрүн түшүнүшү керек. Материалда тилдик коштоону жана кызматкерлердин сервистерге иш жүзүндө жеткиликтүүлүгүн өзүнчө баалоо сунушталган.
Ошондой эле кызматкерди идентификациялоо тартибин жана персоналдык маалыматтарды коргоону текшерүү зарыл. «МАКС» мессенджерине коюлган конкреттүү талаптар азырынча аныктала элек, ошондуктан кайсы документтер же жөндөөлөр талап кылынарын ырастоого болбойт. Даярдык баскычында иш берүүчүнүн милдети — кадрдык документтер үчүн түшүнүктүү жана ырасталган процессти сактоо, текшерилбеген параллелдүү маршрут түзүү эмес.
Мониторинг планына эмнелерди киргизүү керек
КЭДО берүүчүдөн интеграция пландары жана аны колдонуунун болжолдонгон шарттары тууралуу маалымат сурап алуу пайдалуу. Эгер компания өзүнүн маалыматтык системасын колдонсо, ушундай эле баалоону ички IT командасы жүргүзө алат. Натыйжа өз ара аракеттенүүнүн жаңы ыкмасын дароо ишке киргизүү үчүн эмес, ресурстарды пландаштыруу үчүн керек.
Демилгенин мындан аркы өтүшүн жана ченемдик эрежелердин пайда болушун көзөмөлдөө керек. Ошондон кийин гана идентификациялоо, документтерди алуу жана аларга кол коюу тартибин так аныктоого болот. Берилген материалга ылайык, «МАКС» мессенджерине кошулбоо аталган терс кесепеттерге алып келбейт: канал кошумча катары жарыяланган.
Эмнени текшерүү керек
- Компанияда кайсы КЭДО системасы колдонуларын белгилөө: өзүнүн системасы, вендордук чечим же «Россияда иштөө» порталы («Работа в России»).
- Жаңы эрежелер күчүнө киргенге чейин колдонуудагы каналдарды жана кадрдык документтерди берүү тартибин сактоо.
- КЭДО берүүчүдөн «МАКС» менен интеграциялоо пландары жана аны колдонуу шарттары тууралуу маалыматты суроо.
- Потенциалдуу схемада кызматкердин инсандыгы, документтерди алганы жана аларга кол койгону кандайча ырасталарын баалоо.
- Мүмкүн болгон жаңы өз ара аракеттенүү каналында персоналдык маалыматтарды коргоо ыкмасын текшерүү.
- Чет өлкөлүк кызматкерлер үчүн баарлашуу тилин жана сервистерге жеткиликтүүлүктү эске алган түшүнүктүү нускамаларды даярдоо.