Вероника Минина роҳбарии Хадамоти шиносномавию раводидии МВД-ро ба уҳда гирифт: амалҳои корфармо

Дар ПВС МВД маҳз чӣ тағйир ёфт

Вероника Минина 8 сентября директори генералии ФГУП «Хадамоти шиносномавию раводидӣ» МВД России (ФГУП «Паспортно-визовый сервис» МВД России) шуд. То таъин шуданаш ӯ вазифаи ноиби ректори НИУ ВШЭ оид ба рушди инфрасохтор ва сармоягузориҳои буҷетиро ишғол мекард. ПВС дар пешниҳоди хизматрасониҳои шиносномавию раводидӣ ва татбиқи сиёсати муҳоҷират иштирок мекунад ва фаъолияти он тавассути шабакаи филиалҳои минтақавӣ ташкил шудааст.

Барои корфармо ин хабар маънои пайдо шудани тартиби нави ҷалби шаҳрвандони хориҷӣ, ҳуҷҷатҳои нав ё амалҳои алоҳидаи ҳатмиро надорад. Роҳбари корхона тағйир ёфт, на талаботи МВД барои ба расмият даровардани кормандон. Аз ин рӯ, хадамоти кадрҳо набояд танҳо ба сабаби ин таъин регламентҳо, қолабҳо ё масирҳои равандҳои муҳоҷиратиро ба таври худкор аз нав таҳия кунад.

Чаро барои хадамоти кадрҳо нигоҳ доштани идорашавандагии равандҳо муҳим аст

Ширкатҳое, ки мунтазам бо филиалҳои ПВС ҳамкорӣ мекунанд, на танҳо аз талаботи расмӣ, балки аз қисми ташкилии раванд низ вобастаанд: каналҳои иртибот, сабти ном, қабули ҳуҷҷатҳо ва ҳамоҳангсозии ташрифи кормандон. Ҳангоми тағйироти кадрӣ дар сатҳи корхона ин механизмҳои корӣ метавонанд бевосита дар филиали мушаххас ба тавзеҳ ниёз дошта бошанд.

Вазифаи амалии корфармо ин тахмин кардан нест, ки тартиби кор тағйир ёфтааст ё не, балки пеш аз муроҷиати навбатӣ санҷидани маълумот мебошад. Ин махсусан ҳангоми ҳамоҳангсозии мутамаркази якчанд корманди хориҷӣ муфид аст, зеро иштибоҳ дар тамос ё сабти ном метавонад якбора ба якчанд ташриф таъсир расонад. Тасдиқи мувофиқаҳо ба гурӯҳи кадрҳо имкон медиҳад, ки равандро назорат кунад ва онро ба фармоишгарони дохилӣ шарҳ диҳад.

Ба кор қабул кардани кормандони хориҷӣ тибқи қоидаҳои пешина идома меёбад

Таъини директори генералии ПВС худ аз худ расмиёти амалкунандаи ба расмият даровардани кормандони хориҷӣ ва ҳамкорӣ бо воҳидҳои МВД-ро тағйир намедиҳад. Дар робита ба ин хабар муҳлатҳои нави махсус барои корфармоён эълон нашудаанд. Ҳамоно бояд ба талаботе такя кард, ки нисбат ба мақоми корманди мушаххаси хориҷӣ ва хизматрасонии интихобшуда татбиқ мешаванд.

Назорати дохилиро бо пайгирии як хабари корпоративӣ иваз кардан мумкин нест. Ширкат барои ҳар як корманд алоҳида муҳлатҳои патент, иҷозаи кор, раводид, бақайдгирии муҳоҷиратӣ ва дигар асосҳои татбиқшавандаро месанҷад. Маҳз гузаштани муҳлати ҳатмии муҳоҷиратӣ, на иваз шудани роҳбари ПВС, метавонад хавфи ҷавобгариро ба вуҷуд орад.

ПВС метавонад қисми ташкили амалии расмиёти муҳоҷиратӣ бошад, аммо уҳдадории корфарморо оид ба пешбурди тақвими мустақили ҳуҷҷатҳо бекор намекунад. Барои роҳбари вазифаи HR ҷудо кардани ин ду самт муфид аст: муҳлатҳои ҳатмӣ барои ҳар як шахс назорат карда мешаванд, маълумот дар бораи кори филиал бошад, пеш аз супоридани ҳуҷҷатҳо ё ташриф дақиқ карда мешавад.

Чӣ гуна бо филиали минтақавӣ бидуни тағйироти зиёдатӣ кор кардан мумкин аст

Пеш аз ташриф ё супоридани ҳуҷҷатҳо бояд дар филиали минтақавии ПВС-и худ тамосҳои амалкунанда, ҷадвал, тартиби сабти ном, рӯйхати ҳуҷҷатҳо ва хизматрасониҳои дастрасро дақиқ кард. Ин маълумот аҳамияти амалӣ дорад: он имкон медиҳад, ки кормандро барои муроҷиат омода карда, эҳтимоли ба сабабҳои ташкилӣ мавқуф гузоштани қабулро коҳиш дод.

Агар ширкат мунтазам ба ПВС муроҷиат кунад, метавон тартиби амалкунандаи ҳамкорӣ барои муштариёни корпоративиро дархост кард — агар чунин шакл дар филиали мушаххас истифода шавад. Ҳамчунин санҷидан лозим аст, ки оё тамосҳои кормандони вобасташуда ё тартиби қабули муроҷиатҳои корпоративӣ тағйир наёфтаанд. Ин уҳдадории нав нест, балки роҳи нигоҳ доштани иртиботи корӣ мебошад.

Тасдиқномаҳои сабти ном, супоридани ҳуҷҷатҳо ва муроҷиатҳо ба маркази хизматрасониро беҳтар аст дар парвандаи кадрӣ ё муҳоҷиратӣ нигоҳ доред. Онҳо барои барқарор кардани хронологияи амалҳои ширкат кӯмак мекунанд, агар санаи қабул тағйир ёбад, зарурати дубора тамос гирифтан бо филиал ба миён ояд ё вазифаро ба мутахассиси дигар супоридан лозим шавад.

Чаро сомона ва ЕГРЮЛ на ҳамеша хабарро фавран инъикос мекунанд

Дар лаҳзаи нашр маълумот дар сомонаи ПВС ва дар ЕГРЮЛ шояд ҳанӯз нав карда нашуда, дар бораи иҷрокунандаи пешини вазифаи роҳбар маълумот дошта бошад. Чунин таъхир имкон намедиҳад, ки ба анҷом нарасидани таъин хулоса бароварда шавад ё мақоми воқеии қарор оид ба кадрҳо танҳо аз рӯи як феҳрист арзёбӣ гардад.

Барои санҷидани хабар бояд иттилои расмӣ ва маълумоти амалкунанда муқоиса карда шаванд, на ин ки танҳо ба як корти сомона ё сабти феҳрист, ки ҳанӯз нав карда нашудааст, такя кард. Манбаи хабари таъин НИУ ВШЭ буд; он қайд кард, ки фармонро Владимир Колокольцев имзо кардааст. Дар айни ҳол аз корфармо талаб карда намешавад, ки барои идомаи кори муқаррарӣ бо филиал таъинро исбот кунад.

Беамалӣ маҳз дар посух ба иваз шудани роҳбар боиси таҳримҳо намешавад. Хавф дар ҳолати дигар ба вуҷуд меояд: агар ширкат тамосҳои корӣ ва тағйироти ташкилиро дар филиали худ пайгирӣ накунад, ин метавонад ба сабти нодуруст, мавқуф гузоштани қабул ё таъхири хизматрасонӣ оварда расонад. Дар ин ҳол муҳлатҳои ҳатмии муҳоҷиратӣ новобаста аз қарорҳои кадрии ПВС аҳамияти худро нигоҳ медоранд.

Чиро бояд санҷид

• Равандҳои дохилии муҳоҷиратиро танҳо ба сабаби таъини роҳбари ПВС аз нав баррасӣ накунед.
• Пеш аз супоридани ҳуҷҷатҳо ё ташриф дар филиали минтақавӣ тамосҳо, ҷадвал ва тартиби сабти номро дақиқ кунед.
• Барои ҳар як корманд муҳлатҳои патент, иҷозаи кор, раводид, бақайдгирии муҳоҷиратӣ ва дигар ҳуҷҷатҳои татбиқшавандаро санҷед.
• Тасдиқномаҳои сабти ном, супоридани ҳуҷҷатҳо ва муроҷиатҳоро ба маркази хизматрасонӣ нигоҳ доред.
• Танҳо аз рӯи маълумоти навнашудаи сомонаи ПВС ё ЕГРЮЛ дар бораи таъин хулоса набароред.
• Ҳангоми кори мунтазам бо ПВС тартиби ҳамкорӣ бо муштариёни корпоративиро дархост кунед, агар он истифода шавад.