Veronika Minina IIV Pasport-viza xizmatiga rahbar bo‘ldi: ish beruvchi qanday harakat qilishi kerak

IIV PVSda aynan nima o‘zgardi

Veronika Minina 8 sentyabrda Rossiya IIVning «Pasport-viza xizmati» FDUK («Паспортно-визовый сервис» МВД России) bosh direktori bo‘ldi. Tayinlovga qadar u Oliy Iqtisodiyot maktabi Milliy tadqiqot universitetida (НИУ ВШЭ) infratuzilmaviy rivojlanish va budjet investitsiyalari bo‘yicha prorektor lavozimida ishlagan. PVS pasport-viza xizmatlarini ko‘rsatish va migratsiya siyosatini amalga oshirishda ishtirok etadi, uning faoliyati hududiy filiallar tarmog‘i orqali tashkil etilgan.

Ish beruvchi uchun bu xabar chet elliklarni jalb qilishning yangi tartibi, yangi hujjatlar yoki alohida majburiy harakatlar paydo bo‘lganini anglatmaydi. Korxona rahbari o‘zgardi, xodimlarni rasmiylashtirish bo‘yicha IIV talablari emas. Shu sababli kadrlar xizmatiga faqat tayinlov tufayli reglamentlar, shablonlar yoki migratsiya jarayonlarining yo‘nalishlarini avtomatik tarzda qayta yozish tavsiya etilmaydi.

Nima uchun kadrlar xizmatiga jarayonlar boshqariluvchanligini saqlash muhim

PVS filiallari bilan muntazam hamkorlik qiladigan kompaniyalar nafaqat rasmiy talablarga, balki jarayonning tashkiliy qismiga: aloqa kanallari, navbatga yozilish, hujjatlarni qabul qilish va xodimlarning tashriflarini muvofiqlashtirishga ham bog‘liq. Korxona darajasidagi kadrlar o‘zgarishlarida ushbu ish mexanizmlariga bevosita muayyan filialda aniqlik kiritish talab qilinishi mumkin.

Ish beruvchining amaliy vazifasi ish tartibi o‘zgargan-o‘zgarmaganini taxmin qilish emas, balki navbatdagi murojaatdan oldin ma’lumotni tekshirishdir. Bu bir nechta chet ellik xodimga markazlashtirilgan tarzda hamrohlik qilinayotganda ayniqsa foydali, chunki aloqa yoki navbatdagi xato birdaniga bir nechta tashrifga ta’sir qilishi mumkin. Kelishuvlarni tasdiqlash kadrlar jamoasiga jarayonni nazorat qilish va uni ichki buyurtmachilarga tushuntirishga yordam beradi.

Chet ellik xodimlarni ishga qabul qilish avvalgi qoidalar bo‘yicha davom etadi

PVS bosh direktorining tayinlanishi o‘z-o‘zidan chet ellik xodimlarni rasmiylashtirishning amaldagi tartib-taomillari va IIV bo‘linmalari bilan hamkorlikni o‘zgartirmaydi. Ushbu xabar munosabati bilan ish beruvchilar uchun maxsus yangi muddatlar e’lon qilinmagan. Hali ham muayyan chet ellik xodimning maqomi va tanlangan xizmatga nisbatan qo‘llaniladigan talablarga amal qilish kerak.

Ichki nazoratni bitta korporativ yangilikni kuzatish bilan almashtirib bo‘lmaydi. Har bir xodim bo‘yicha kompaniya patent, ishlashga ruxsatnoma, viza, migratsiya hisobiga qo‘yish va boshqa qo‘llaniladigan asoslarning muddatlarini alohida tekshiradi. Aynan majburiy migratsiya muddatini o‘tkazib yuborish, PVS rahbarining almashishi emas, javobgarlik xavfini yuzaga keltirishi mumkin.

PVS migratsiya tartib-taomillarini amaliy tashkil etishning bir qismi bo‘lishi mumkin, biroq bu ish beruvchining hujjatlar bo‘yicha o‘z kalendarini yuritish majburiyatini bekor qilmaydi. HR-funksiyasi rahbariga ushbu ikki yo‘nalishni ajratish foydali: majburiy muddatlar har bir shaxs bo‘yicha nazorat qilinadi, filial faoliyati haqidagi ma’lumotlar esa hujjat topshirish yoki tashrifdan oldin aniqlashtiriladi.

Ortiqcha o‘zgarishlarsiz hududiy filial bilan qanday ishlash kerak

Tashrif yoki hujjat topshirishdan oldin o‘z hududingizdagi PVS filialida amaldagi aloqa ma’lumotlari, ish jadvali, navbatga yozilish tartibi, hujjatlar ro‘yxati va mavjud xizmatlarni aniqlashtirish kerak. Bu ma’lumotlar amaliy ahamiyatga ega: ular xodimni murojaatga tayyorlash va tashkiliy sabablar tufayli qabulni boshqa vaqtga ko‘chirish ehtimolini kamaytirish imkonini beradi.

Agar kompaniya PVSga muntazam murojaat qilsa, muayyan filialda bunday format qo‘llanilsa, korporativ mijozlar uchun hamkorlikning amaldagi tartibini so‘rash mumkin. Shuningdek, biriktirilgan xodimlarning aloqa ma’lumotlari yoki korporativ murojaatlarni qabul qilish tartibi o‘zgarmaganini tekshirish maqsadga muvofiq. Bu yangi majburiyat emas, balki ishchi muloqotni saqlab turish usulidir.

Navbatga yozilish, hujjat topshirish va xizmat ko‘rsatish markaziga murojaat qilish tasdiqlarini kadrlar yoki migratsiya hujjatlari jildida saqlash yaxshiroq. Ular kompaniya harakatlari xronologiyasini tiklashga, agar qabul sanasi o‘zgarsa, filial bilan qayta bog‘lanish zarur bo‘lsa yoki vazifani boshqa mutaxassisga topshirish kerak bo‘lsa, yordam beradi.

Nima uchun sayt va Yuridik shaxslarning yagona davlat reyestri yangilikni har doim ham darhol aks ettirmaydi

E’lon qilingan paytda PVS saytida va Yuridik shaxslarning yagona davlat reyestrida (ЕГРЮЛ) ma’lumotlar hali yangilanmagan hamda rahbar vazifasini vaqtincha bajargan avvalgi shaxs haqidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan bo‘lishi mumkin. Bunday kechikish tayinlov amalga oshmagan degan xulosaga kelish yoki kadrlar bo‘yicha qarorning amaldagi maqomini faqat bitta reyestr asosida baholash imkonini bermaydi.

Yangilikni tekshirish uchun bitta hali yangilanmagan sayt kartochkasi yoki reyestrdagi yozuvga tayanmasdan, rasmiy xabar va dolzarb ma’lumotlarni solishtirish kerak. Tayinlov haqidagi xabar manbasi Oliy Iqtisodiyot maktabi Milliy tadqiqot universiteti (НИУ ВШЭ) bo‘ldi; u buyruqni Vladimir Kolokoltsev imzolaganini ko‘rsatdi. Shu bilan birga, ish beruvchidan filial bilan odatiy ishni davom ettirish uchun tayinlovni isbotlash talab qilinmaydi.

Aynan rahbar almashishiga javoban harakatsizlik sanksiyalarga sabab bo‘lmaydi. Xavf boshqa vaziyatda yuzaga keladi: agar kompaniya o‘z filialidagi ishchi aloqalar va tashkiliy o‘zgarishlarni kuzatmasa, bu noto‘g‘ri navbatga yozilish, qabulni boshqa vaqtga ko‘chirish yoki xizmatning kechikishiga olib kelishi mumkin. Bunda majburiy migratsiya muddatlari PVSdagi kadrlar qarorlaridan qat’i nazar o‘z ahamiyatini saqlab qoladi.

Nimalarni tekshirish kerak

• PVS rahbarining tayinlanishi tufayli ichki migratsiya jarayonlarini qayta ko‘rib chiqmang.
• Hujjat topshirish yoki tashrifdan oldin hududiy filialda aloqa ma’lumotlari, ish jadvali va navbatga yozilish tartibini aniqlashtiring.
• Har bir xodim bo‘yicha patent, ishlashga ruxsatnoma, viza, migratsiya hisobi va boshqa qo‘llaniladigan hujjatlarning muddatlarini tekshiring.
• Navbatga yozilish, hujjat topshirish va xizmat ko‘rsatish markaziga murojaat qilish tasdiqlarini saqlang.
• Tayinlov haqida faqat PVS sayti yoki Yuridik shaxslarning yagona davlat reyestridagi (ЕГРЮЛ) yangilanmagan ma’lumotlarga asoslanib xulosa chiqarmang.
• PVS bilan muntazam ishlasangiz, agar u qo‘llanilsa, korporativ mijozlar bilan hamkorlik tartibini so‘rang.