2026-жылдын 8-сентябрында Россиянын Ички иштер министрлигинин «Паспорттук-визалык кызматы» федералдык мамлекеттик унитардык ишканасына («Паспортно-визовый сервис» МВД России) башкы директор болуп Вероника Минина дайындалды. Улуттук изилдөө университети — Жогорку экономика мектеби (НИУ ВШЭ) билдиргендей, буйрукка ички иштер министри Владимир Колокольцев кол койгон. Чет өлкөлүк кызматкерлерди тарткан компаниялар үчүн бул, биринчи кезекте, аймактык филиалдары аркылуу паспорттук-визалык жана миграциялык кызмат көрсөтүүлөрдүн бир бөлүгү берилген ишкананын жетекчилигиндеги өзгөрүү болуп саналат.
ИИМдин ПВСинде (ПВС МВД) так эмне өзгөрдү
Вероника Минина 8-сентябрда Россиянын Ички иштер министрлигинин «Паспорттук-визалык кызматы» федералдык мамлекеттик унитардык ишканасынын («Паспортно-визовый сервис» МВД России) башкы директору болду. Дайындалганга чейин ал Улуттук изилдөө университети — Жогорку экономика мектебинин (НИУ ВШЭ) инфраструктуралык өнүгүү жана бюджеттик инвестициялар боюнча проректору кызматын ээлеп келген. ПВС паспорттук-визалык кызмат көрсөтүүлөрдү берүүгө жана миграциялык саясатты ишке ашырууга катышат, ал эми анын иши аймактык филиалдар тармагы аркылуу уюштурулган.
Иш берүүчү үчүн бул жаңылык чет өлкөлүктөрдү тартуунун жаңы тартиби, жаңы документтер же өзүнчө милдеттүү аракеттер пайда болду дегенди билдирбейт. Ишкананын жетекчиси өзгөрдү, кызматкерлерди тариздөөгө карата ИИМдин талаптары эмес. Ошондуктан кадр кызматы дайындоого байланыштуу гана регламенттерди, шаблондорду же миграциялык процесстердин маршруттарын автоматтык түрдө кайра жазбашы керек.
Кадр кызматы үчүн процесстерди башкарууга боло турган абалда сактоо эмне үчүн маанилүү
ПВСтин филиалдары менен үзгүлтүксүз иштешкен компаниялар формалдуу талаптардан гана эмес, процесстин уюштуруучулук бөлүгүнөн да көз каранды: байланыш каналдарынан, жазылуудан, документтерди кабыл алуудан жана кызматкерлердин баруусун координациялоодон. Ишкана деңгээлинде кадрдык өзгөрүүлөр болгондо, бул иш механизмдерин түздөн-түз конкреттүү филиалда тактоо талап кылынышы мүмкүн.
Иш берүүчүнүн практикалык милдети — иштөө тартиби өзгөрдүбү деп боолголобостон, кезектеги кайрылуунун алдында маалыматты текшерүү. Бул бир нече чет өлкөлүк кызматкерди борборлоштурулган коштоо учурунда өзгөчө пайдалуу, анткени байланыштагы же жазылуудагы ката бир эле учурда бир нече жолугушууга таасир этиши мүмкүн. Макулдашууларды ырастоо кадр командасына процессти көзөмөлдөөгө жана аны ички кардарларга түшүндүрүүгө жардам берет.
Чет өлкөлүк кызматкерлерди жалдоо мурдагы эрежелер боюнча уланат
ПВСтин башкы директорунун дайындалышы өзү эле чет өлкөлүк кызматкерлерди тариздөөнүн колдонуудагы жол-жоболорун жана ИИМдин бөлүмдөрү менен өз ара аракеттенүүнү өзгөртпөйт. Бул жаңылыкка байланыштуу иш берүүчүлөр үчүн атайын жаңы мөөнөттөр жарыяланган жок. Мурдагыдай эле конкреттүү чет өлкөлүк кызматкердин статусуна жана тандалган кызмат көрсөтүүгө карата колдонулуучу талаптарга таянуу керек.
Ички көзөмөлдү бир гана корпоративдик жаңылыкты байкоо менен алмаштырууга болбойт. Ар бир кызматкер боюнча компания патенттин, иштөөгө уруксаттын, визанын, миграциялык каттоонун жана колдонулуучу башка негиздердин мөөнөттөрүн өзүнчө текшерет. Дал ушул милдеттүү миграциялык мөөнөттү өткөрүп жиберүү, ПВСтин жетекчисинин алмашуусу эмес, жоопкерчилик тобокелдигин жаратышы мүмкүн.
ПВС миграциялык жол-жоболорду практикалык уюштуруунун бир бөлүгү болушу мүмкүн, бирок иш берүүчүнүн документтердин өз календарを жүргүзүү милдетин жокко чыгарбайт. HR-функциянын жетекчисине бул эки багытты бөлүп кароо пайдалуу: милдеттүү мөөнөттөр ар бир адам боюнча көзөмөлдөнөт, ал эми филиалдын иши тууралуу маалымат тапшыруунун же баруунун алдында такталат.
Аймактык филиал менен ашыкча өзгөртүүлөрсүз кантип иштөө керек
Баруу же документтерди тапшыруу алдында өзүңүздүн аймактык ПВС филиалыңыздан актуалдуу байланыштарды, иш графигин, жазылуу тартибин, документтердин тизмесин жана жеткиликтүү кызматтарды тактап алуу керек. Бул маалыматтар практикалык мааниге ээ: алар кызматкерди кайрылууга даярдоого жана кабыл алууну уюштуруучулук себептерден улам жылдырууга туура келип калуу ыктымалдыгын азайтууга мүмкүндүк берет.
Эгер компания ПВСке үзгүлтүксүз кайрылса, корпоративдик кардарлар үчүн өз ара аракеттенүүнүн актуалдуу тартибин сураса болот — эгер мындай формат конкреттүү филиалда колдонулса. Ошондой эле бекитилген кызматкерлердин байланыштары же корпоративдик кайрылууларды кабыл алуу тартиби өзгөргөн-өзгөрбөгөнүн текшерүү маанилүү. Бул жаңы милдет эмес, жумушчу байланышты сактап туруунун жолу.
Жазылууну, документтерди тапшырууну жана тейлөө борборуна кайрылууларды ырастаган материалдарды кадрдык же миграциялык досьеде сактоо жакшы. Алар кабыл алуу күнү өзгөрсө, филиал менен кайра байланышуу талап кылынса же тапшырманы башка адиске өткөрүү керек болсо, компаниянын аракеттеринин хронологиясын калыбына келтирүүгө жардам берет.
Эмне үчүн сайт жана ЕГРЮЛ жаңылыкты дайыма эле дароо чагылдырбайт
Жарыяланган учурда ПВСтин сайтындагы жана Юридикалык жактардын бирдиктүү мамлекеттик реестриндеги (ЕГРЮЛ; «Единый государственный реестр юридических лиц») маалыматтар али жаңыртыла элек болуп, жетекчинин мурдагы милдетин аткаруучусу тууралуу маалыматты камтышы мүмкүн. Мындай кечигүү дайындоо болгон жок деген тыянак чыгарууга же бир гана реестр боюнча кадрдык чечимдин иш жүзүндөгү статусуна баа берүүгө мүмкүндүк бербейт.
Жаңылыкты текшерүүдө расмий билдирүүнү жана актуалдуу маалыматтарды салыштыруу керек, сайттын али жаңыртыла элек бир гана карточкасына же реестрдеги жазууга таянбоо зарыл. Дайындоо тууралуу билдирүүнүн булагы Улуттук изилдөө университети — Жогорку экономика мектеби (НИУ ВШЭ) болду; ал буйрукка Владимир Колокольцев кол койгонун көрсөттү. Ошол эле учурда иш берүүчү филиал менен кадимки ишти улантуу үчүн дайындоону далилдөөгө милдеттүү эмес.
Жетекчинин алмашуусуна жооп катары эч нерсе жасабоо өзүнчө санкцияларга алып келбейт. Тобокелдик башка жагдайда пайда болот: эгер компания өзүнүн филиалындагы жумушчу байланыштарды жана уюштуруучулук өзгөрүүлөрдү көзөмөлдөбөсө, бул туура эмес жазылууга, кабыл алуунун жылдырылышына же кызматтын кечигишине алып келиши мүмкүн. Мында милдеттүү миграциялык мөөнөттөр ПВСтин кадрдык чечимдерине карабастан маанилүүлүгүн сактайт.
Эмнени текшерүү керек
- ПВСтин жетекчисинин дайындалышына байланыштуу гана ички миграциялык процесстерди кайра карабаңыз.
- Документтерди тапшыруудан же баруудан мурда аймактык филиалдан байланыштарды, иш графигин жана жазылуу тартибин тактаңыз.
- Ар бир кызматкер боюнча патенттин, иштөөгө уруксаттын, визанын, миграциялык каттоонун жана колдонулуучу башка документтердин мөөнөттөрүн текшериңиз.
- Жазылууну, документтерди тапшырууну жана тейлөө борборуна кайрылууларды ырастаган материалдарды сактаңыз.
- Дайындоо тууралуу тыянакты ПВСтин сайтынын же ЕГРЮЛдун жаңыртыла элек маалыматтарынын негизинде гана чыгарбаңыз.
- ПВС менен үзгүлтүксүз иштесеңиз, корпоративдик кардарлар менен өз ара аракеттенүү тартибин, эгер ал колдонулса, сураңыз.