Барои корфармо мактуби корманд бо мавзӯи «аз кор рафтан» на танҳо сигнали кадрӣ, балки масъалаи исботпазирӣ низ мебошад. Бояд тасдиқ кард, ки корманд воқеан иродаи қатъ кардани шартномаи меҳнатиро ифода кардааст, инчунин санаи гирифтани аризаро дуруст муайян намуд. Ин махсусан муҳим аст, зеро оғози муҳлати огоҳкунӣ аз ҳуҷҷати ба таври дахлдор тартибдодашуда вобаста мебошад.
Чаро e-mail на ҳамеша аризаро иваз мекунад
Худи матни мактуб, нусхаи сканшуда ё файли замимашуда дар почтаи электронӣ ба аризаи хаттӣ дар бораи аз кор рафтан баробар карда намешавад. Почтаи одӣ на ҳамеша имкон медиҳад боэътимод тасдиқ карда шавад, ки ҳуҷҷат аз ҷониби кӣ фиристода шудааст, он дар чӣ шакле тартиб дода шудааст ва оё санаи дар он зикршударо санаи муроҷиати корманд ҳисобидан лозим аст.
Қабули ариза дар шакли электронӣ иҷозат дода мешавад, агар корфармо гардиши электронии ҳуҷҷатҳои кадрӣ (кадровый электронный документооборот, КЭДО)-ро истифода барад. Дар ин ҳолат барои хадамоти кадрӣ муҳим аст, ки ҳуҷҷат тибқи тартиби барои ҳамкории электронӣ дар ширкат пешбинишуда таҳия ва имзо шудааст. На ҳар паёме, ки ба суроғаи корпоративӣ ворид мешавад, ҳуҷҷати гардиши электронии ҳуҷҷатҳои кадрӣ (КЭДО) мебошад.
Чӣ гуна назорати дохилиро ба роҳ мондан мумкин аст
Корфармо бояд тартиби мубодилаи ҳуҷҷатҳои кадриро бо кормандон пешакӣ муайян кунад. Дар ҳуҷҷатҳои маҳаллӣ бояд ҳамкории электронӣ пешбинӣ шуда бошад ва корманд бояд ба гардиши электронии ҳуҷҷатҳои кадрии истифодашаванда (КЭДО) пайваст карда шавад. Ин ба хадамоти кадрӣ имкон медиҳад, ки масъалаи шакли аризаро ба таври ҳолатӣ — пас аз гирифтани мактуби баҳснок — ҳал накунад.
Алгоритми амалӣ аз санҷиши канали ворид шудани ҳуҷҷат оғоз меёбад. Агар ариза тавассути гардиши электронии ҳуҷҷатҳои кадрӣ (КЭДО) тартиб дода шуда, бо тартиби муқарраршуда имзо шуда бошад, онро метавон ҳамчун асос барои идомаи раванди кадрӣ баррасӣ кард. Агар корманд мактуби одӣ, паём дар мессенҷер ё нусхаи сканшудаи бидуни тасдиқи имзои электрониро фиристода бошад, беҳтар аст нусхаи аслии коғазиро талаб кард ё пешниҳод намуд, ки ариза тавассути гардиши электронии ҳуҷҷатҳои кадрӣ (КЭДО) тартиб дода шавад.
Санаи гирифтани ҳуҷҷат ба муҳлатҳои кадрӣ таъсир мерасонад
Тибқи қоидаи умумӣ, корманд бояд корфарморо дар бораи аз кор рафтан на дертар аз ду ҳафта пеш огоҳ кунад. Ин муҳлат аз рӯзи баъди гирифтани аризаи ба таври дахлдор тартибдодашуда аз ҷониби корфармо ҳисоб карда мешавад. Аз ин рӯ, санаи мактуб ё санаи гирифтани паёми ғайрирасмӣ набояд ба таври худкор нуқтаи оғози ҳисоб гардад.
Барои кормандоне, ки муҳлати санҷиширо мегузаронанд, одатан муҳлати серӯзаи огоҳкунӣ амал мекунад, барои роҳбари ташкилот бошад — як моҳ. Хадамоти кадрӣ бояд санаи гирифтани маҳз ҳуҷҷати дурустро сабт кунад ва онро дар ҳисобҳо истифода барад. Агар шакли ариза шубҳаовар бошад, беҳтар аст мактуби ғайрирасмӣ оғози муҳлати огоҳкунӣ ҳисобида нашавад.
Хатарҳои қарори нодуруст ва кормандони хориҷӣ
Фармони аз кор озод кардан, ки танҳо дар асоси e-mail-и ғайрирасмӣ бароварда шудааст, метавонад мавриди баҳс қарор гирад. Корманд метавонад худи далели супоридани ариза ё санаи фиристодани онро баҳс кунад. Агар аз кор озод кардан ғайриқонунӣ эътироф шавад, эҳтимоли барқарор кардани корманд, пардохти музди миёна барои давраи бекории маҷбурӣ ва хароҷоти дигар вуҷуд дорад.
Барои шаҳрвандони хориҷӣ ва шахсони бешаҳрванд ҳамон қоидаҳои тартиб додани ариза амал мекунанд, ки барои дигар кормандоне, ки тибқи шартномаи меҳнатӣ кор мекунанд. Мақоми муҳоҷиратӣ талаботро нисбат ба шакли ҳуҷҷат бекор намекунад. Ҳамзамон, пас аз муайян кардани санаи дурусти қатъ шудани шартнома, корфармо бояд огоҳиномаҳои марбут ба муҳоҷират ва муҳлатҳои фиристодани онҳоро алоҳида санҷад.
Чиро бояд санҷид
- Санҷед, ки оё дар ширкат гардиши электронии ҳуҷҷатҳои кадрӣ (КЭДО) ҷорӣ шудааст.
- Муқоиса кунед, ки оё дар қоидаҳои қабулкардаи корфармо ҳамкории электронӣ бо кормандон пешбинӣ шудааст.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки корманд ба гардиши электронии ҳуҷҷатҳои кадрӣ (КЭДО) пайваст шудааст ва ариза бо тартиби муқарраршуда таҳия ва имзо шудааст.
- Мактуби одии e-mail, паём дар мессенҷер ё нусхаи сканшудаи бидуни тасдиқи имзои электрониро ба таври худкор ба ариза баробар накунед.
- Агар гардиши электронии ҳуҷҷатҳои кадрӣ (КЭДО) истифода нашавад ё ҳуҷҷат ба таври номуносиб тартиб дода шуда бошад, аризаи коғазии имзошударо талаб кунед ё пешниҳод намоед, ки он тавассути гардиши электронии ҳуҷҷатҳои кадрӣ (КЭДО) тартиб дода шавад.
- Санаи гирифтани аризаи дуруст тартибдодашударо сабт кунед ва танҳо баъд муҳлати огоҳкуниро ҳисоб намоед.
- Ҳангоми аз кор озод кардани корманди хориҷӣ огоҳиномаҳои муҳоҷиратӣ ва муҳлатҳои фиристодани онҳоро алоҳида санҷед.