Ish beruvchi uchun xodimning mavzu qatorida «ishdan boʻshash» deb koʻrsatilgan xati nafaqat kadrlar boʻyicha signal, balki isbotlanadiganlik masalasidir. Xodim haqiqatan ham mehnat shartnomasini bekor qilish istagini bildirganini tasdiqlash, shuningdek, ariza olingan sanani toʻgʻri belgilash kerak. Bu, ayniqsa, muhim, chunki ogohlantirish muddatining boshlanishi tegishli tarzda rasmiylashtirilgan hujjatga bogʻliq.
Nima uchun e-mail har doim ham arizaning oʻrnini bosa olmaydi
Elektron pochtadagi xat matnining oʻzi, skan nusxa yoki ilova qilingan fayl yozma ravishda ishdan boʻshash toʻgʻrisidagi arizaga tenglashtirilmaydi. Oddiy elektron pochta hujjatni kim yuborganini, u qanday shaklda rasmiylashtirilganini va unda koʻrsatilgan sanani xodim murojaat qilgan sana deb hisoblash kerakmi-yoʻqmi, har doim ham ishonchli tasdiqlash imkonini bermaydi.
Elektron shaklda arizani qabul qilishga ish beruvchida kadrlar boʻyicha elektron hujjat aylanishi (кадровый электронный документооборот, КЭДО) qoʻllanilayotgan boʻlsa, yoʻl qoʻyiladi. Bunday holatda kadrlar xizmatiga hujjat kompaniyada elektron hamkorlik uchun nazarda tutilgan tartibda yaratilgani va imzolanganiga ishonch hosil qilish muhim. Korporativ manzilga kelgan har bir xabar kadrlar boʻyicha elektron hujjat aylanishi hujjati hisoblanmaydi.
Ichki nazoratni qanday yoʻlga qoʻyish kerak
Ish beruvchi xodimlar bilan kadrlar hujjatlarini almashish tartibini oldindan belgilashi kerak. Mahalliy hujjatlarda elektron hamkorlik nazarda tutilgan boʻlishi, xodim esa foydalanilayotgan kadrlar boʻyicha elektron hujjat aylanishi tizimiga ulangan boʻlishi kerak. Bu kadrlar xizmatiga bahsli xat olinganidan keyin ariza shakli toʻgʻrisida vaziyatga qarab qaror qabul qilmaslik imkonini beradi.
Amaliy algoritm hujjat kelib tushgan kanalni tekshirishdan boshlanadi. Agar ariza kadrlar boʻyicha elektron hujjat aylanishi orqali rasmiylashtirilgan va belgilangan usulda imzolangan boʻlsa, uni keyingi kadrlar jarayoni uchun asos sifatida koʻrib chiqish mumkin. Agar xodim oddiy xat, messenjer orqali xabar yoki tasdiqlangan elektron imzosiz skan nusxa yuborgan boʻlsa, qogʻozdagi asl nusxani soʻrash yoki arizani kadrlar boʻyicha elektron hujjat aylanishi orqali rasmiylashtirishni taklif qilish xavfsizroq.
Olingan sana kadrlar muddatlariga taʼsir qiladi
Umumiy qoidaga koʻra, xodim ish beruvchini ishdan boʻshashi haqida kamida ikki hafta oldin ogohlantiradi. Bu muddat ish beruvchi tegishli tarzda rasmiylashtirilgan arizani olganidan keyingi kundan boshlab hisoblanadi. Shu sababli xat sanasi yoki norasmiy xabar olingan sana avtomatik ravishda boshlangʻich nuqtaga aylanmasligi kerak.
Sinov muddati davridagi xodimlar uchun odatda uch kunlik ogohlantirish muddati, tashkilot rahbari uchun esa — bir oy amal qiladi. Kadrlar xizmati aynan toʻgʻri rasmiylashtirilgan hujjat olingan sanani qayd etishi va hisob-kitoblarda undan foydalanishi kerak. Agar ariza shakli shubha uygʻotsa, norasmiy xatni ogohlantirish muddatining boshlanishi deb hisoblamagan maʼqul.
Notoʻgʻri qaror va xorijiy xodimlar bilan bogʻliq xavflar
Faqat norasmiy e-mail asosida chiqarilgan ishdan boʻshatish toʻgʻrisidagi buyruq nizo predmetiga aylanishi mumkin. Xodim ariza berilganining oʻzini yoki uning yuborilgan sanasini nizolashi mumkin. Agar ishdan boʻshatish noqonuniy deb topilsa, xodimni ishga tiklash, majburiy boʻsh qolgan vaqt uchun oʻrtacha ish haqini toʻlash va boshqa xarajatlar yuzaga kelishi mumkin.
Chet el fuqarolari va fuqaroligi boʻlmagan shaxslar uchun arizani rasmiylashtirishda mehnat shartnomasi boʻyicha boshqa xodimlarga nisbatan amal qiladigan qoidalarning oʻzi qoʻllanadi. Migratsiya maqomi hujjat shakliga qoʻyiladigan talablarni bekor qilmaydi. Shu bilan birga, shartnomani bekor qilishning toʻgʻri sanasi belgilangandan soʻng, ish beruvchi migratsiya bilan bogʻliq xabarnomalarni va ularni yuborish muddatlarini alohida tekshirishi kerak.
Tez-tez beriladigan savollar
Xodimni oddiy e-mail xati asosida ishdan boʻshatish mumkinmi?
Tasdiqlangan elektron imzosiz oddiy xat, messenjerda yuborilgan xabar yoki skan avtomatik ravishda ishdan boʻshash toʻgʻrisidagi ariza deb hisoblanmasligi kerak. Qogʻozdagi asl nusxani soʻrash yoki arizani КЭДО orqali rasmiylashtirishni taklif qilish xavfsizroq.
Ishdan boʻshash toʻgʻrisidagi elektron arizani qachon qabul qilish mumkin?
Agar kompaniyada КЭДО qoʻllanilsa, xodim unga ulangan boʻlsa hamda hujjat belgilangan tartibda yaratilgan va imzolangan boʻlsa, elektron arizani qabul qilish mumkin. Korporativ manzilga yuborilgan har bir xabar ham КЭДО hujjati hisoblanmaydi.
Ishdan boʻshash haqida ogohlantirish muddatini qaysi kundan hisoblash kerak?
Muddat ish beruvchi tegishli tarzda rasmiylashtirilgan arizani olganidan keyingi kundan boshlab hisoblanadi. Umumiy qoida boʻyicha bu ikki hafta, sinov muddatidagi xodimlar uchun odatda uch kunlik muddat, tashkilot rahbari uchun esa bir oy amal qiladi.
Chet ellik xodim uchun qoidalar oʻzgaradimi?
Yoʻq, chet el fuqarolari va fuqaroligi boʻlmagan shaxslar uchun arizani rasmiylashtirishning xuddi shu qoidalari amal qiladi. Shartnomani bekor qilishning toʻgʻri sanasi aniqlangandan soʻng, ish beruvchi migratsiya boʻyicha bildirishnomalarni va ularni yuborish muddatlarini alohida tekshirishi kerak.
Nimalarni tekshirish kerak
- Kompaniyada kadrlar boʻyicha elektron hujjat aylanishi joriy etilgan-etilmaganini tekshiring.
- Ish beruvchida qabul qilingan qoidalarda xodimlar bilan elektron hamkorlik nazarda tutilgan-tutilmaganini solishtiring.
- Xodim kadrlar boʻyicha elektron hujjat aylanishi tizimiga ulanganiga, ariza esa belgilangan usulda yaratilgani va imzolanganiga ishonch hosil qiling.
- Oddiy e-mail, messenjer orqali xabar yoki tasdiqlangan elektron imzosiz skan nusxani avtomatik ravishda arizaga tenglashtirmang.
- Agar kadrlar boʻyicha elektron hujjat aylanishi qoʻllanilmasa yoki hujjat tegishli tarzda rasmiylashtirilmagan boʻlsa, imzolangan qogʻozdagi arizani yoki kadrlar boʻyicha elektron hujjat aylanishi orqali rasmiylashtirishni soʻrang.
- Toʻgʻri rasmiylashtirilgan ariza olingan sanani qayd eting va shundan keyingina ogohlantirish muddatini hisoblang.
- Xorijiy xodim ishdan boʻshatilganda migratsiya xabarnomalari va ularni yuborish muddatlarini alohida tekshiring.