Оплату патента иностранного работника может провести не только его владелец. Миграционный центр Москвы разъяснил, что деньги вправе перечислить другой человек — например, супруг владельца патента. Ключевое условие, указанное в разъяснении, — в платежных данных должен быть ИНН иностранного гражданина, которому выдан патент. Для работодателя это прежде всего вопрос организации кадрового контроля: важно отделять того, кто совершает платеж, от работника, чей патент идентифицируется реквизитами.
Разъяснение меняет подход к плательщику, но не к идентификации патента
В кадровой практике нередко предполагают, что платеж должен поступать только от самого иностранного работника и только с его карты. Разъяснение Миграционного центра Москвы показывает иной подход: плательщиком может быть другое лицо. В качестве примера источник называет мужа владелицы патента, но правило сформулировано шире — оплату вправе внести другой человек.
При этом карта, счет или имя плательщика не заменяют данные владельца патента. Для идентификации платежа требуется ИНН иностранного гражданина, которому патент выдан. Поэтому при внутренней проверке полезно не делать вывод о принадлежности платежа работнику только по тому, кто перечислил деньги: существенным реквизитом в опубликованном разъяснении назван ИНН владельца патента.
Какие действия встроить в кадровый процесс
Работодателю стоит заранее выстроить понятную последовательность проверки, особенно если сотрудник сообщает, что оплату проведет родственник или иное лицо. Сначала кадровик либо ответственный сотрудник запрашивает ИНН владельца патента. Затем этот номер сверяется с патентом, а при передаче реквизитов плательщику отдельно подчеркивается, чей именно ИНН должен быть указан.
Такой порядок снижает риск путаницы между данными сотрудника и данными человека, который помогает ему с оплатой. Источник не устанавливает для работодателя обязанность принимать платеж или контролировать способ его внесения. Однако для собственной кадровой организации компания может фиксировать, что проверяла именно реквизит владельца патента, а не реквизиты третьего лица.
Где взять ИНН, если документа нет рядом
Основной источник ИНН — сам патент: нужный номер содержится в документе. Это позволяет быстро сопоставить реквизит с конкретным иностранным работником до того, как платеж будет заполнен. Если патент находится у сотрудника, кадровику целесообразно просить данные непосредственно из документа, а не передавать номер со слов третьего лица.
Если патента под рукой нет, разъяснение предлагает два официальных канала для проверки ИНН: сайт ГБУ «Миграционный центр» и сайт Федеральной налоговой службы. В публикации не описана техническая процедура такого поиска и не перечислены сведения, которые могут потребоваться на сайтах. Поэтому не следует дополнять этот порядок непроверенными требованиями: достаточно использовать названные официальные ресурсы для уточнения номера.
Что не следует выводить из разъяснения
Публикация не сообщает о нормативных изменениях: это разъяснение Миграционного центра Москвы о возможности оплаты патента другим человеком. В ней также не указаны сроки внесения платежа. Следовательно, данный материал нельзя использовать как источник для определения дат оплаты или для расчета каких-либо периодов кадрового контроля.
Источник не описывает последствия неоплаты, просрочки либо ошибки в реквизитах. Он также не устанавливает перечень документов, которые работник должен передать работодателю после платежа. Практическая ценность разъяснения ограничена подтвержденным правилом: оплатить может третье лицо, но в платежных данных нужен ИНН владельца патента.
Что проверить
- Определите, кто фактически будет вносить платеж: сам сотрудник или другое лицо.
- До оплаты получите ИНН владельца патента и сверьте его с данными в патенте.
- При заполнении платежных данных укажите ИНН именно иностранного гражданина, которому выдан патент.
- Если патента нет под рукой, проверьте ИНН через официальный сайт ГБУ «Миграционный центр» или ФНС.
- Сохраните внутреннюю отметку о проверке реквизитов и документ, на основании которого ИНН сверяли.