С 1 сентября 2025 года патент, выданный в Москве или Московской области, дает иностранному гражданину право работать в обоих регионах. Правило применяется и к патентам, оформленным до этой даты. Для работодателя это означает, что переход сотрудника между Москвой и Подмосковьем сам по себе больше не требует второго патента или переоформления действующего документа.
Что меняется для найма патентных работников
Работодатель может принять иностранного гражданина с патентом Москвы для работы в Московской области. В обратной ситуации действует тот же подход: патент, оформленный в Московской области, позволяет работать в Москве. Получать второй патент либо переоформлять уже выданный документ только из-за работы в другом из этих двух регионов не нужно.
Изменение важно для компаний, чьи площадки, офисы или объекты находятся по обе стороны границы Москвы и Подмосковья. При подборе персонала кадровой службе не следует считать патент «неподходящим» лишь потому, что он выдан соседним регионом. Это помогает исключить лишнее требование к кандидату и выстроить единый подход к проверке таких патентов.
Как учитывать переход сотрудника между регионами
Единый порядок охватывает именно Москву и Московскую область. Если работник с московским патентом выполняет работу в Подмосковье, а затем работает в Москве, новый документ по этой причине не требуется. Аналогично можно учитывать патент Московской области при работе сотрудника в столице.
При этом основание для упрощения — не любой переезд и не любая смена места работы, а связь патента с одним из двух названных регионов. В исходном разъяснении не приведены правила для иных субъектов России, а также особенности отдельных форм организации труда. Если ситуация выходит за пределы Москвы и Московской области, делать вывод по данному разъяснению нельзя.
Налог: почему кадровому процессу важно место фактической работы
Несмотря на единое действие патента, налог уплачивается по реквизитам того региона, где иностранный гражданин фактически выполняет работу. Поэтому работодателю важно понимать и фиксировать в рабочих процессах, где находится фактическое место работы сотрудника: в Москве или Московской области.
Это правило требует согласованности между кадровой функцией и теми, кто располагает сведениями о фактической работе сотрудника. Сам факт наличия единого патента не заменяет определение региона, в котором выполняется работа. Иные детали налоговой процедуры, в том числе сроки и состав документов, в исходном материале не указаны.
Уведомление о приеме остается обязательным действием
При приеме иностранного работника работодатель должен направить уведомление в подразделение по вопросам миграции. Срок, указанный в разъяснении, составляет три рабочих дня. Единое действие патента в Москве и Московской области не отменяет эту обязанность.
В исходном материале не описаны последствия неподачи уведомления, требования к способу направления или перечню сведений в нем. Поэтому компании не следует выводить из нового порядка отсутствие миграционных формальностей. Практически безопасный подход — выделить уведомление как отдельный шаг приема и сверить актуальную процедуру с официальными нормативными источниками.
Что проверить
- Проверьте, выдан ли патент работника в Москве или Московской области.
- Соотнесите место фактической работы с двумя регионами: правило действует только для Москвы и Московской области.
- Не запрашивайте второй патент и не требуйте переоформления только из-за перевода или работы в другом из этих регионов.
- Определите реквизиты региона, где работник фактически выполняет работу, для уплаты налога.
- Направьте уведомление о приеме иностранного работника в подразделение по вопросам миграции в течение трех рабочих дней.
- Сверьте применяемый порядок с Федеральным законом от 23 мая 2025 года № 121-ФЗ и актуальной информацией уполномоченных ведомств.