Оформление патента требует личного участия иностранного гражданина. Работодатель может учитывать это правило при планировании найма и кадрового сопровождения, но не вправе заменить будущего или действующего сотрудника при подаче заявления либо получении готового документа.
Разъяснение не вводит новый порядок, а подтверждает действующий
Миграционный центр Москвы напомнил о личном обращении иностранного гражданина при оформлении патента. Это разъяснение адресовано ситуации, когда работодатель хотел бы взять на себя взаимодействие с миграционным центром полностью — например, направить представителя компании с заявлением сотрудника.
Центр указывает, что такой способ не соответствует установленному порядку. Основанием назван пункт 2 статьи 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ. Новых требований в сообщении не заявлено: речь идёт о подтверждении действующего правила личного обращения иностранца.
Подачу заявления нельзя передать кадровой службе
Компания не может обратиться с заявлением на патент вместо иностранного работника. Поэтому сотрудника отдела кадров, руководителя, юриста или иного представителя работодателя не следует включать в процесс как замену заявителю.
Для работодателя это означает необходимость корректно разделить роли ещё на этапе найма. Компания может выстраивать собственный кадровый процесс с учётом оформления патента, однако само заявление подаёт иностранный гражданин. Попытка передать это действие работодателю не приведёт к тому, что он станет заявителем вместо работника.
Готовый патент работодатель также не получает
Личное участие требуется не только при подаче заявления. За оформленным патентом иностранцу необходимо явиться самостоятельно. Работодатель не может забрать документ вместо него, даже если компания заинтересована в скором выходе работника или сопровождает его кадровое оформление.
Это важно учитывать при планировании последовательности действий. Получение патента нельзя ставить в кадровом плане как задачу, которую выполнит представитель работодателя. У работника остаётся самостоятельное действие — личное обращение за готовым документом.
Как снизить организационные ошибки при найме
Практическая задача работодателя — заранее сообщить иностранному гражданину о двух личных действиях: подаче заявления и получении оформленного патента. Такой подход помогает не строить процесс на неверном предположении, что компания сможет заменить человека при визите в миграционный центр.
Отдельные сроки в разъяснении не указаны. Поэтому из него нельзя выводить конкретную дату обращения, продолжительность оформления или срок выдачи документа. При подготовке внутренних памяток следует фиксировать только подтверждённое правило о личном участии и при необходимости сверять порядок с указанной нормой закона.
Что проверить в кадровой инструкции
Внутренние инструкции полезно проверить на формулировки о сопровождении иностранного работника. Если в них предусмотрена подача заявления работодателем или получение патента сотрудником компании, такие действия не соответствуют разъяснённому порядку и требуют исключения из процесса.
Контроль в этой ситуации не означает подмену иностранного гражданина. Для компании он состоит в том, чтобы учесть обязательное личное обращение работника, не направлять представителя вместо него и не обещать получение патента силами работодателя.
Частые вопросы
Может ли работодатель подать заявление на патент вместо иностранного работника?
Нет. Заявление на патент подаёт иностранный гражданин лично, а представитель работодателя не может заменить его в качестве заявителя.
Может ли компания забрать готовый патент за сотрудника?
Нет. За оформленным патентом иностранному гражданину необходимо явиться самостоятельно.
Появились ли новые требования к оформлению патента?
Нет. Разъяснение подтверждает действующее правило личного обращения, основанное на пункте 2 статьи 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ.
Какие сроки подачи заявления и выдачи патента указаны в разъяснении?
Отдельные сроки в разъяснении не указаны. Из него нельзя выводить конкретную дату обращения, продолжительность оформления или срок выдачи документа.
Что проверить
- Сообщите иностранному работнику, что заявление на патент он подаёт лично.
- Не направляйте сотрудника кадровой службы, руководителя или другого представителя компании подавать заявление вместо работника.
- Учтите в кадровом процессе, что за готовым патентом работник также обращается самостоятельно.
- Сверьте внутренние инструкции с пунктом 2 статьи 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ.
- Не планируйте получение патента работодателем как этап, который можно делегировать компании.