О заключении договора
Подаётся на каждого иностранного работника — и по трудовому договору, и по договору на выполнение работ или оказание услуг.
Документы
Уведомления МВД о договоре с иностранцем: формы с 1 сентября 2026
Формы сменились, и главная ошибка — взять не ту. Редакция определяется датой подписания договора, а не датой подачи уведомления: августовский договор подаётся по старой форме и в сентябре, и в октябре.
Уведомление подаёт работодатель или заказчик работ и услуг — тот, кто заключил договор. Сам иностранный работник эти документы не подаёт, и это первое, что стоит знать: путаница между обязанностями сторон обходится штрафом именно работодателю.
Какие формы действуют
Приказ МВД России от 12 мая 2026 года № 290, зарегистрированный в Минюсте 2 июня 2026 года, применяется с 1 сентября 2026 года. До этой даты действовали формы приказа от 30 июля 2020 года № 536.
О прекращении договора
Подаётся при расторжении по любому основанию: по инициативе любой из сторон, по соглашению, по истечении срока.
О выплате зарплаты ВКС
Отдельное сообщение об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту.
Какую редакцию брать
| Договор подписан | Форма уведомления |
|---|---|
| до 1 сентября 2026 года | приказ № 536 — прежняя форма |
| 1 сентября 2026 года и позже | приказ № 290 — новая форма |
Дата подачи роли не играет. Это не формальность: уведомление по неверной форме считается неподанным, а срок к тому моменту уже истечёт.
Ловушка новой формы: пункт 3.4
В уведомлении о прекращении договора новая форма спрашивает про инициативу иностранного гражданина. Старая форма спрашивала про инициативу работодателя.
Кто заполняет по привычке — переносит отметку и переворачивает смысл на противоположный. Ошибку не видно глазами: обе формы выглядят почти одинаково, а различаются вопросом.
Сроки и последствия
Уведомление подаётся в течение трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Считать нужно рабочие дни, а не календарные: договор от пятницы — это среда, а не понедельник.
Штрафы за неподанное, просроченное или поданное не по форме уведомление — одни из самых крупных в миграционной сфере, и назначаются они за каждого работника отдельно. Именно поэтому массовый наём без автоматизации становится источником риска, а не экономии.
Бланки заполняются сами
MigroDesk подставляет данные работника в нужную редакцию формы — выбирает её по дате подписания договора, а не по сегодняшнему числу, — и ведёт трёхдневный срок по каждому уведомлению. Пункт 3.4 в новой форме заполняется по своему правилу, а не переносится из старой.
Частые вопросы
По какой форме подавать уведомление о трудовом договоре с иностранцем?
С 1 сентября 2026 года действуют формы приказа МВД России от 12 мая 2026 года № 290. Редакция выбирается по дате подписания договора: если договор подписан до 1 сентября, уведомление подаётся по прежней форме приказа № 536, даже когда вы подаёте его позже.
Кто подаёт уведомление — работник или работодатель?
Работодатель или заказчик работ и услуг, заключивший договор с иностранным гражданином. Сам работник эти уведомления не подаёт.
Наши сервисы
Источники
- Приказ МВД России от 12 мая 2026 г. № 290 — формы уведомлений, применяются с 1 сентября 2026 года (зарегистрирован в Минюсте 2 июня 2026 г.)
- Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. № 536 — прежние формы, применяются к договорам, подписанным до 1 сентября 2026 года
- Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», статья 13 — обязанность уведомления и срок