Rossiya IIV (МВД России) Moskvada o‘tkazilgan yillik yig‘ilish-seminarda Rossiyada ishlash uchun chet el fuqarolarini tashkillashtirilgan yollash mexanizmlarini joriy etishni migratsiya siyosatining ustuvor yo‘nalishlari qatorida qayd etdi. Biznes uchun bu yangi tartib ham, ishga qabul qilish tartibini darhol o‘zgartirish uchun asos ham emas. Biroq xabarda xorijiy xodimlarni qonuniy jalb etish va kadrlar nazoratining sifati idora e’tiborida qolayotgani ko‘rsatilgan.
IIV aynan nimani ma’lum qildi
Yig‘ilish Moskvada IIV (МВД) migratsiya bo‘linmalari va hududiy organlari rahbarlari ishtirokida bo‘lib o‘tdi. Uni IIV rahbarining birinchi o‘rinbosari — IIV Migratsiya xizmati boshlig‘i (начальник Миграционной службы МВД) Andrey Kikot ochib berdi. Belgilangan ish yo‘nalishlari qatorida Rossiyada ishga joylashtirish uchun chet el fuqarolarini tashkillashtirilgan yollash mexanizmlarini joriy etish ham bor.
Idora bunday yondashuvni ish beruvchilar tomonidan xodimlarni qonuniy jalb etish, shuningdek, migrantlar va mamlakat aholisi huquqlarini himoya qilish bilan bog‘laydi. Biroq e’lon qilingan ma’lumotlarda bo‘lajak mexanizmning tavsifi mavjud emas: uning ishtirokchilari, harakatlar tartibi, hujjatlar, ishga tushirish sanalari yoki kompaniyalarga qo‘yiladigan maxsus talablar ko‘rsatilmagan.
Nima uchun bu yangilik kadrlar funksiyasi uchun muhim
IIV xabarida tashkillashtirilgan yollash allaqachon amal qilayotgan majburiy xodim jalb etish kanali sifatida emas, balki ustuvor yo‘nalish sifatida ko‘rsatilgan. Shu sababli ish beruvchi xorijiy xodimlarni rasmiylashtirishning odatiy tartibi bekor qilingan yoki almashtirilgan deb hisoblamasligi kerak. Yig‘ilish yakunlari bo‘yicha normativ o‘zgarishlar, yangi tartib-taomillar va muddatlar e’lon qilinmagan.
Yangilikning HR va rahbarlar uchun amaliy ahamiyati boshqa narsada: bu amaldagi migratsion komplayensning barqarorligini baholash uchun sababdir. Bu, ayniqsa, ommaviy ishga qabul qiluvchi tashkilotlar, pudratchilar orqali ishlaydigan kompaniyalar va xorijiy xodimlar sonini kengaytirishni rejalashtirayotgan biznes uchun dolzarbdir.
Amaldagi ish va hujjatlarga muvofiqlikni tekshiring
Ichki auditni nafaqat xodimning shaxsiy ishida hujjatlar mavjudligiga, balki ularning xodimning haqiqiy ishiga tatbiq etilishiga ham asoslash ma’qul. Pasport, migratsiya kartasi, ro‘yxatdan o‘tganlik ma’lumotlari va agar talab etilsa, ishlash huquqini beruvchi hujjatlar, shuningdek, ularning amal qilish muddatlari tekshirilishi kerak.
Agar bunday hujjat zarur bo‘lsa, amaldagi lavozim va ish hududini patent yoki ishlash ruxsatnomasining shartlari bilan alohida solishtirish muhim. Bunday solishtirish kadrlar xizmatiga hujjatlardagi ma’lumotlar bilan mehnatning amalda tashkil etilishi o‘rtasidagi tafovutlarni ular tekshiruv predmeti bo‘lishidan oldin aniqlashga yordam beradi.
Pudratchilar alohida nazoratni talab qiladi
Maydonda pudratchi tashkilotlar xodimlari mehnat qilayotganida ish beruvchining xatarlari faqat o‘z shtati bilan cheklanmaydi. Buyurtmachiga pudratchidan xodimlarning migratsiya hujjatlarini tasdiqlovchi ma’lumotlarni so‘rash va ularning dolzarbligi hamda ma’lumotlarni taqdim etish uchun kim javob berishini qayd etish foydali.
Shartnomaviy munosabatlarda pudratchining har bir xorijiy xodimni jalb etish qonuniyligini tasdiqlash majburiyatini va buyurtmachining tekshiruvlar o‘tkazish huquqini nazarda tutish mumkin. Bu maydondagi haqiqiy vaziyatni tekshirishning o‘rnini bosmaydi, biroq nazoratni muammoga bir martalik munosabat emas, boshqariladigan jarayonning bir qismiga aylantiradi.
Muddatidan oldin o‘zgarishlarsiz qanday tayyorlanish kerak
Tashkillashtirilgan yollash qiziq bo‘lishi mumkin bo‘lgan kompaniyalar Rossiya IIV (МВД России), Rossiya Federatsiyasi Hukumatining (Правительства РФ) rasmiy nashrlari va normativ hujjatlarini kuzatish uchun mas’ul shaxs tayinlashlari kerak. Faqat alohida hujjatlar mexanizmning bo‘lajak tafsilotlarini va, agar ular paydo bo‘lsa, ish beruvchilar uchun harakatlar tartibini belgilashi mumkin.
Ungacha IIV (МВД)ga xabarnomalar yuborish, migratsiya hisobiga qo‘yish va ruxsat beruvchi hujjatlar bo‘yicha amaldagi qoidalar qo‘llanadi. Yig‘ilish haqidagi xabar yangi muddatlarni belgilamaydi. Yangilikka o‘z-o‘zidan munosabat bildirmaslikning o‘zi buzilish hisoblanmaydi, biroq muntazam nazoratning yo‘qligi chet elliklarni jalb etish va migratsiya bo‘yicha hamrohlik qilishda buzilishlarning odatiy xatarlarini saqlab qoladi.
Nimalarni tekshirish kerak
- Har bir xorijiy xodimning pasporti, migratsiya kartasi, ro‘yxatdan o‘tganligi va ishlash huquqini beruvchi hujjatlarini amal qilish muddatlarini hisobga olgan holda tekshirish.
- Agar bunday hujjat talab etilsa, amaldagi lavozim va ish hududini patent yoki ishlash ruxsatnomasining shartlari bilan solishtirish.
- Mehnat shartnomalarini tuzish va bekor qilish haqidagi xabarnomalar IIVga (МВД) amaldagi tartibda yuborilayotganiga va tasdiqlovchi hujjatlar saqlanayotganiga ishonch hosil qilish.
- Xorijiy xodimlar reyestrini yangilash: hujjatlarning amal qilish muddatlari, bo‘lish manzillari, ish beruvchilar, lavozimlar va mas’ul xodimlar.
- Pudratchilardan xodimlarning tasdiqlovchi hujjatlarini so‘rash va shartnomada tekshiruvlar tartibi hamda pudratchining javobgarligini belgilash.
- Tashkillashtirilgan yollashning rasmiy qoidalarini monitoring qilish uchun xodim tayinlash.