Иш берүүчү консулдукту алмаштырбайт жана кызматкердин кайрылуулары боюнча чечим кабыл албайт, бирок кадр кызматы кызматкер жеке консулдук маселелер боюнча кайда кайрыла аларын түшүнүп алганы пайдалуу. Бул адамга туура багыт берүүгө, мөөнөттөр боюнча жалган күтүүлөрдү жаратпоого жана текшерилбеген божомолдорго таянган иш планын түзбөөгө жардам берет.
Текшерилген маалыматтар БАЭде Россиянын эки консулдук мекемеси иштей турганын тастыктайт: Абу-Дабидеги элчиликтин консулдук бөлүмү (консульский отдел посольства в Абу-Даби) жана Дубайдагы консулдук (консульство в Дубае). Абу-Даби үчүн электрондук кезек аркылуу алдын ала жазылуу менен кабыл алуу белгиленген. Дубайда жарандык маселелерин кароонун тартиби өзүнчө көрсөтүлгөн.
Эки мекеме — кайрылууну уюштуруунун ар башка пункттары
БАЭде Россиянын жарандары жана башка кайрылуучулар эки мекемеге кайрыла алышат: Абу-Дабидеги Россия элчилигинин консулдук бөлүмүнө (консульский отдел посольства России в Абу-Даби) жана Дубайдагы Россия консулдугуна (консульство России в Дубае). Иш берүүчү үчүн бул негизги багыт берүүчү маалымат: кызматкер суроо бергенде, кайсы мекеме керектүү аймакты тейлей турганын жана кайсы маселени чечүү пландалып жатканын тактабастан, аны абстракттуу «элчиликке» жөнөтпөө керек.
Ички кадр процесстерин консулдук кайрылуудан бөлүп кароо туура. Мисалы, менеджер кызматкердин жоктугун компаниянын эрежелерине ылайык макулдашылган катары каттай алат, бирок баруунун жыйынтыгына, документтин даяр болушуна же жол-жобонун аяктоо күнүнө убада бербеши керек. Текшерилген материалда кызмат көрсөтүүлөрдүн тизмеси, кароо мөөнөттөрү жана талап кылынган документтер тууралуу маалымат жок, ошондуктан бул параметрлерди мекемелердин расмий ресурстарынан түздөн-түз тактоо керек.
Дубайдагы консулдуктун аймагы алгачкы багыттоо үчүн маанилүү
Дубайдагы Россия консулдугунун консулдук округуна (консульский округ российского консульства в Дубае) Дубай, Шарджа, Фуджейра, Ажман, Рас-эль-Хайма жана Умм-эль-Кувейн кирет. Эгер кызматкер ушул эмираттардын биринде болсо, кадр кызматкери бул маалыматты Дубайдагы консулдук менен байланышуу үчүн расмий канал издөөгө багыт катары пайдалана алат.
Муну менен катар аймактык таандыктык кандай гана болбосун маселе боюнча автоматтык жооп берилерин билдирбейт жана белгилүү бир кызматтын тартибин ырастабайт. Материалда кайрылуулардын кайсылары жазылуусуз кабыл алынары, кабыл алуу канча убакытка созулары жана документтерди өкүл аркылуу өткөрүп берүүгө болобу же жокпу белгиленген эмес. Ошондуктан кызматкер менен баарлашууда кепилденген баруу сценарийи жөнүндө эмес, жеткиликтүү мекеме жөнүндө айткан туура.
Абу-Дабиге жазылуу жумуштан бош убакытты пландаштырууга таасир этет
Абу-Дабидеги Россия элчилигинин консулдук бөлүмү (консульский отдел посольства России в Абу-Даби) кабыл алууну алдын ала жазылуу боюнча гана жүргүзөт. Жазылуу үчүн электрондук кезек кызматы көрсөтүлгөн: abu-dhabi.kdmid.ru/queue. Бул маанилүү уюштуруучулук факт: кызматкер адегенде жазылуусу керек, каалаган күнү барып калууга ишенбеши зарыл.
Жетекчи жана HR үчүн бул кызматкер кабыл алуу күнүн аныктагандан кийин жумуштан бош убакытты алдын ала макулдашууга негиз болот. Консулдук жол-жобонун толук болжолдуу узактыгын графикке киргизбөө керек: баштапкы маалыматтарда тастыкталган мөөнөттөр жок. Кабыл алууга барууга зарыл болгон убакытты гана макулдашып, мекемеден расмий маалымат алынгандан кийин кызматкерге кошумча бош убакыт керек болобу деген маселени өзүнчө талкуулоо кыйла практикалык.
Дубайда жарандык маселелери үчүн өзүнчө кабыл алуу убактысы бар
Дубайдагы Россия консулдугу (консульство России в Дубае) жарандык маселелерин шаршемби күндөрү гана 15:00дөн 17:00гө чейин карайт. Бул маалымат так жарандык маселелерине тиешелүү жана башка консулдук темаларга жайылтылбашы керек. Эгер кызматкердин кайрылуусу ушул категорияга кирсе, кадр кызматы анын иш тартибин талкуулоодо бул убакытты эске ала алат.
Ошол эле учурда текшерилген материалда мындай кайрылуу үчүн кошумча жазылуу керекпи, кандай документтер талап кылынары жана баруунун жыйынтыгы кандай болору айтылган эмес. Иш берүүчү консулдуктан ырастоо алмайынча кызматкердин ордуна документтерди чогултпашы же алардын курамы боюнча көрсөтмө бербеши керек. Компаниянын коопсуз ролу — кызматкерге колдонулуучу ички эрежелердин чегинде барууну уюштурууга мүмкүнчүлүк берүү.
Нейтралдуу жана так коммуникацияны кантип түзүү керек
HR үчүн бирдиктүү жооп үлгүсү каталардын тобокелдигин азайтат: эки мекемени атап, Дубай консулдук округунун аймагын көрсөтүп, Абу-Дабиде алдын ала жазылуу керектигин билдирип, Дубайда жарандык маселелери боюнча шаршемби күндөрү кабыл алуу убактысы бар экенин өзүнчө белгилөө зарыл. Андан кийин кызматкерди конкреттүү кайрылуунун актуалдуу байланыштарын жана шарттарын текшерүү үчүн консулдук мекемелердин расмий баракчаларына жөнөтүү керек.
Даректер жана телефон номерлери булактарда эскерилет, бирок берилген фактылардын топтомунда алардын маанилери көрсөтүлгөн эмес. Ошондуктан аларды кошумча текшерүүсүз ички эскертмеге киргизбөө керек. Ошондой эле жалпы кабыл алуунун сааттары, Дубайда жазылуу тартиби жана кайрылуулардын башка категориялары үчүн эрежелер такталган эмес. Мындай боштуктарды божомолдор менен толтургандан көрө, аларды түздөн-түз белгилеп койгон жакшы.
Эмнени текшерүү керек
- Кызматкердин турган жери Дубайдын консулдук округуна кирерин аныктаңыз: Дубай, Шарджа, Фуджейра, Ажман, Рас-эль-Хайма же Умм-эль-Кувейн.
- Эгер кайрылуу Абу-Дабиде пландалса, abu-dhabi.kdmid.ru/queue аркылуу алдын ала жазылуу керектигин эскертиңиз.
- Дубайда жарандык маселеси боюнча кайрылууда убакытты эске алыңыз: шаршемби, 15:00–17:00.
- Кызматкерге кайрылуунун мөөнөттөрүн, документтердин тизмесин же жыйынтыгын убада кылбаңыз: бул маалыматтар материалда такталган эмес.
- Аларды ички коммуникацияга киргизүүдөн мурун мекеменин расмий баракчаларынан актуалдуу байланыштарды жана шарттарды текшериңиз.
- Жумуштан бош убакытты консулдук жол-жободон өзүнчө, компаниянын эрежелерине ылайык макулдашыңыз.