Ish beruvchi konsullikning o‘rnini bosa olmaydi va xodimning murojaatlari bo‘yicha qaror qabul qilmaydi, biroq kadrlar xizmati xodim shaxsiy konsullik masalalari yuzasidan qayerga murojaat qilishi mumkinligini tushunib olishi foydali. Bu odamga to‘g‘ri yo‘l-yo‘riq ko‘rsatish, muddatlar bo‘yicha yolg‘on kutishlarni yuzaga keltirmaslik va ish rejasini tekshirilmagan taxminlar asosida tuzmaslikka yordam beradi.
Tekshirilgan ma’lumotlar BAAda Rossiyaning ikkita konsullik muassasasi faoliyat yuritishini tasdiqlaydi: Abu-Dabidagi elchixona konsullik bo‘limi (консульский отдел посольства в Абу-Даби) va Dubaydagi konsullik (консульство в Дубае). Abu-Dabida elektron navbat orqali oldindan yozilish asosida qabul belgilangan. Dubayda fuqarolik masalalarini ko‘rib chiqish tartibi alohida ko‘rsatilgan.
Ikki muassasa — murojaatni tashkil etishning turli nuqtalari
BAAda Rossiya fuqarolari va boshqa ariza beruvchilar ikkita muassasaga murojaat qilishlari mumkin: Abu-Dabidagi Rossiya elchixonasi konsullik bo‘limi (консульский отдел посольства России в Абу-Даби) va Rossiyaning Dubaydagi konsulligi (консульство России в Дубае). Ish beruvchi uchun bu asosiy yo‘nalish ma’lumotidir: xodim savol bilan murojaat qilganda, qaysi muassasa kerakli hududga xizmat ko‘rsatishi va qaysi masalani hal qilish ko‘zda tutilganini aniqlamasdan, uni mavhum «elchixona»ga yo‘naltirmaslik kerak.
Ichki kadrlar jarayonlarini konsullikka murojaat qilishdan ajratgan ma’qul. Masalan, menejer xodimning yo‘qligini kompaniya qoidalariga muvofiq kelishilgan deb qayd etishi mumkin, biroq tashrif natijasini, hujjat tayyor bo‘lishini yoki jarayon yakunlanadigan sanani va’da qilmasligi kerak. Tekshirilgan materialda xizmatlar ro‘yxati, ko‘rib chiqish muddatlari va talab qilinadigan hujjatlar haqida ma’lumot yo‘q, shuning uchun bu parametrlarni bevosita muassasalarning rasmiy resurslarida aniqlashtirish lozim.
Dubay konsulligining hududi dastlabki yo‘naltirish uchun muhim
Rossiyaning Dubaydagi konsulligi konsullik okrugiga (консульский округ российского консульства в Дубае) Dubay, Sharja, Fujayra, Ajman, Ras-al-Xayma va Umm-al-Quvayn kiradi. Agar xodim ushbu amirliklardan birida bo‘lsa, kadrlar bo‘yicha mutaxassis bu ma’lumotdan Dubaydagi konsullik bilan bog‘lanishning rasmiy kanalini izlashda yo‘nalish sifatida foydalanishi mumkin.
Shu bilan birga, hududiy mansublik har qanday masala bo‘yicha avtomatik javob berilishini anglatmaydi va muayyan xizmat tartibini tasdiqlamaydi. Materialda qaysi murojaatlar yozilmasdan qabul qilinishi, qabul qancha davom etishi va hujjatlarni vakil orqali topshirish mumkin yoki mumkin emasligi belgilanmagan. Shu sababli xodim bilan muloqotda tashrifning kafolatlangan ssenariysi haqida emas, mavjud muassasa haqida gapirish to‘g‘riroq bo‘ladi.
Abu-Dabida yozilish yo‘qlikni rejalashtirishga ta’sir qiladi
Rossiya elchixonasining Abu-Dabidagi konsullik bo‘limi (консульский отдел посольства России в Абу-Даби) faqat oldindan yozilish asosida qabul qiladi. Yozilish uchun elektron navbat xizmati ko‘rsatilgan: abu-dhabi.kdmid.ru/queue. Bu muhim tashkiliy fakt: xodim avval yozilish vaqtini olishi, o‘zboshimchalik bilan tanlangan kunda tashrif buyurishga umid qilmasligi kerak.
Rahbar va HR uchun bu xodim qabul sanasini aniqlaganidan keyin ishda bo‘lmaslikni oldindan kelishib olishga sababdir. Konsullik jarayonining butun taxminiy davomiyligini ish jadvaliga kiritmaslik kerak: dastlabki ma’lumotlarda tasdiqlangan muddatlar yo‘q. Faqat tashrif uchun zarur vaqtni kelishib olish va xodim muassasadan rasmiy ma’lumot olganidan keyin unga qo‘shimcha yo‘qlik kerak bo‘ladimi-yo‘qmi, alohida muhokama qilish amaliyroq.
Dubayda fuqarolik masalalari uchun alohida vaqt ajratilgan
Rossiyaning Dubaydagi konsulligi (консульство России в Дубае) fuqarolik masalalarini faqat chorshanba kunlari soat 15:00 dan 17:00 gacha ko‘rib chiqadi. Bu ma’lumot aynan fuqarolik masalalariga taalluqli bo‘lib, boshqa konsullik mavzulariga tatbiq etilmasligi kerak. Agar xodimning murojaati ushbu toifaga kirsa, kadrlar xizmati u bilan ish jadvalini muhokama qilishda ushbu vaqt oralig‘ini hisobga olishi mumkin.
Shu bilan birga, tekshirilgan materialda bunday murojaat uchun qo‘shimcha yozilish kerak yoki kerak emasligi, qanday hujjatlar talab qilinishi va tashrif natijasi qanday bo‘lishi haqida ma’lumot berilmagan. Ish beruvchi konsullik tasdig‘isiz xodim o‘rniga hujjatlarni yig‘masligi yoki ularning tarkibi bo‘yicha ko‘rsatma bermasligi kerak. Kompaniyaning xavfsiz roli — xodimga amaldagi ichki qoidalar doirasida tashrifni tashkil etish imkonini berish.
Neytral va aniq muloqotni qanday yo‘lga qo‘yish kerak
HR uchun yagona javob shabloni xatolar xavfini kamaytiradi: ikkita muassasani nomlash, Dubay okrugi hududini ko‘rsatish, Abu-Dabida oldindan yozilish zarurligi haqida xabar berish va Dubayda fuqarolik masalalari bo‘yicha chorshanba kunidagi vaqt oralig‘ini alohida qayd etish. Shundan so‘ng xodimni muayyan murojaatning dolzarb aloqa ma’lumotlari va shartlarini tekshirish uchun konsullik muassasalarining rasmiy sahifalariga yo‘naltirish kerak.
Manzillar va telefon raqamlari manbalarda tilga olingan, biroq taqdim etilgan faktlar to‘plamida ularning qiymatlari keltirilmagan. Shu sababli ularni qo‘shimcha tekshiruvsiz ichki eslatmaga kiritmaslik kerak. Shuningdek, umumiy qabul vaqti, Dubayda yozilish tartibi va boshqa toifadagi murojaatlar uchun qoidalar aniqlashtirilmagan. Bunday bo‘shliqlarni taxminlar bilan to‘ldirgandan ko‘ra, ularni ochiq ko‘rsatgan ma’qul.
Nimalarni tekshirish kerak
- Xodimning joylashgan yeri Dubay konsullik okrugiga kiradimi-yo‘qmi, aniqlang: Dubay, Sharja, Fujayra, Ajman, Ras-al-Xayma yoki Umm-al-Quvayn.
- Agar murojaat Abu-Dabida rejalashtirilayotgan bo‘lsa, abu-dhabi.kdmid.ru/queue orqali oldindan yozilish kerakligini eslatib qo‘ying.
- Dubayda fuqarolik masalasi bo‘yicha murojaat qilinganda vaqt oralig‘ini hisobga oling: chorshanba, 15:00–17:00.
- Xodimga murojaat muddatlari, hujjatlar ro‘yxati yoki murojaat natijasini va’da qilmang: bu ma’lumotlar materialda aniqlashtirilmagan.
- Ularni ichki muloqotga kiritishdan oldin muassasaning rasmiy sahifalarida dolzarb aloqa ma’lumotlari va shartlarni tekshiring.
- Ishda bo‘lmaslik vaqtini kompaniya qoidalariga muvofiq konsullik jarayonidan alohida kelishib oling.