Заявление Дмитрия Медведева, сделанное в интервью «Ведомостям», подтверждает направление миграционной политики: биометрический контроль за въездом и перемещением мигрантов планируют распространить на всю территорию России. Для бизнеса это повод оценить качество уже действующих кадровых и миграционных процессов, а не повод немедленно менять правила найма.
Планы по биометрии не равны новому требованию для компании
Из представленного материала не следует, что принят нормативный акт, который уже ввёл общероссийскую систему, определил дату её запуска или закрепил обязанности работодателей. Не раскрыты также состав биометрических данных, порядок их использования, этапы внедрения и механизм проверки сведений работодателем.
Кадровой службе важно отделять подтверждённую информацию от предположений. Пока нельзя считать заявление вступившим в силу требованием, требовать от кандидатов или сотрудников новые документы либо менять условия внутренних процедур со ссылкой на будущую систему.
На какие процессы расширение контроля может повлиять
Потенциально изменения затронут работодателей, которые привлекают иностранных работников, особенно при массовом найме. Наиболее чувствительными окажутся процессы, где сведения о человеке проходят через несколько подразделений: подбор, оформление, миграционный учёт, кадровое администрирование и контроль сроков документов.
Если при внедрении нового механизма обнаружатся расхождения в данных или истёкшие документы, это может осложнить проверки, оформление работников и подтверждение законности их пребывания и работы. Конкретные санкции в сообщении не названы: они могут быть определены только будущими нормативными правилами.
Что стоит проверить в действующей системе миграционного комплаенса
Практическая задача работодателя — не собирать биометрию самостоятельно, а привести в порядок имеющиеся записи. Полезно провести сверку паспортов, миграционных карт, виз или патентов, разрешений на работу и сроков их действия. Реестр должен позволять быстро увидеть основание пребывания работника, адрес учёта, должность, гражданство и дату окончания каждого документа.
Отдельно стоит оценить процесс миграционного учёта и направления обязательных уведомлений. Проверка нужна не для выполнения пока неустановленных требований о биометрии, а для устранения противоречий в уже используемых сведениях. Такой подход снижает риск того, что кадровики будут искать документы в момент проверки или оформления.
Как выстроить внутренний контроль без лишних требований
Компании целесообразно назначить ответственного за мониторинг официальных публикаций МВД России, Правительства, региональных органов и новых нормативных актов. Именно в таких источниках должны появиться дата начала работы системы, порядок её применения, возможные обязанности участников и ответственность.
До появления установленного порядка не следует включать в локальные процедуры дополнительное требование о биометрии или запрашивать её у иностранных сотрудников. Вместо этого можно подготовить кадровую службу к возможным запросам документов и сверке данных, определить владельцев реестра и правила актуализации записей.
Что проверить
- Сверить паспорта, миграционные карты, визы или патенты, разрешения на работу и сроки их действия.
- Проверить актуальность миграционного учёта по каждому иностранному работнику.
- Убедиться, что обязательные уведомления направлены своевременно.
- Обновить реестр: ФИО, гражданство, основание пребывания, адрес учёта, должность и сроки документов.
- Назначить сотрудника, который отслеживает официальные акты и сообщения МВД.
- Не вводить собственный сбор биометрии и не требовать новые документы без законного порядка.
- Подготовить кадровую службу к возможной сверке документов и сведений.