МВД подготовило проект нового порядка уведомлений о работе иностранных граждан по патенту. Предлагаемая модель касается иностранца, работающего у организации, индивидуального предпринимателя или физического лица, а также нанимающей стороны. Для работодателя ключевой вопрос не в том, станет ли процесс проще, а в том, какие именно действия останутся обязательными и когда можно будет менять внутренний регламент.
Что именно предлагает изменить МВД
Согласно проекту, иностранному гражданину не потребуется уведомлять МВД о работе по патенту у организации или индивидуального предпринимателя. Это изменение относится к уведомлению, которое подаёт сам работник. Оно не означает отмену всех сообщений в МВД, связанных с трудовыми отношениями иностранца.
При работе по патенту у физического лица уведомление со стороны иностранного гражданина планируют сохранить. Для такого сохраняемого уведомления проект предусматривает три способа подачи: лично, почтовым отправлением или в электронной форме. Как будут соотноситься эти способы с рабочими процессами конкретного нанимателя, в представленном материале не уточняется.
Почему кадровой службе нельзя смешивать два уведомления
У организации и ИП остаётся самостоятельная обязанность уведомлять МВД о заключении и прекращении договора с иностранным гражданином. Проект прямо не отменяет эти уведомления работодателя. Поэтому сокращение действий работника не должно приводить к исключению уведомления работодателя из кадрового процесса.
На практике риск возникает, когда в компании используют одно общее название — «уведомление по патенту» — для разных процедур. В регламенте, контрольных листах и распределении задач полезно отдельно обозначить действие иностранного работника и действие организации или ИП. Такой подход помогает не переносить предполагаемое изменение одной обязанности на другую, которая сохраняется.
Когда возможен новый порядок
В проекте указана предполагаемая дата начала нового порядка — 1 января 2027 года. Однако представленная информация не подтверждает, что документ уже принят как нормативный акт и вступил в силу. Поэтому дату нельзя считать окончательно установленной для изменения кадровых процедур.
До официального принятия и вступления документа в силу работодателю следует применять действующий порядок. Не следует заранее прекращать проверку или сопровождение уведомлений, ориентируясь только на проект. Основанием для пересмотра процесса должна стать окончательная официально опубликованная редакция документа МВД.
Как подготовить внутренний контроль без преждевременных изменений
Работодателю стоит проверить официальный статус проекта и определить, какие элементы действующей процедуры зависят от уведомления работника, а какие — от самостоятельного уведомления организации или ИП. Цель такой проверки — не отменить действия заранее, а подготовить понятную карту процессов к моменту появления окончательного акта.
После официальной публикации окончательной редакции кадровой службе потребуется сопоставить её с внутренними инструкциями. В частности, важно проверить, не описывают ли шаблоны, памятки и контрольные точки обязанность иностранца при работе в организации или у ИП как уже действующую после предполагаемой даты. Детали переходного порядка и дополнительные требования к документам в исходном материале не указаны.
Что здесь закон, а что проект
Само изменение установлено Федеральным законом от 26 июля 2026 года № 241-ФЗ, который внёс поправки в закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Оно вступает в силу 1 января 2027 года — эта дата зафиксирована законом, а не обсуждается.
Проектом приказа МВД от 14 августа 2026 года утверждаются форма уведомления и порядок его подачи. То есть спорить можно о деталях оформления, но не о самом сроке: планировать кадровый процесс нужно от 1 января 2027 года.
Что проверить
- Проверить официальный статус проекта МВД.
- Не считать проект окончательно принятым нормативным актом.
- Разделить в регламенте уведомление работника и самостоятельное уведомление работодателя.
- Сохранить действующую процедуру до вступления нового порядка в силу.
- Перед изменением процесса найти окончательную официально опубликованную редакцию.
- Проверить, что уведомления организации или ИП о заключении и прекращении договора остаются в контрольном контуре.