Первый заместитель министра внутренних дел России, начальник Миграционной службы МВД Андрей Кикоть сообщил, что в Россию ежегодно приезжают около 9 млн иностранных граждан. Для бизнеса это индикатор масштаба потенциального кадрового рынка, а не основание менять правила найма. В сообщении не сказано, сколько въезжающих приезжают именно для трудовой деятельности.
Цифра МВД — показатель потока, а не объёма рабочей силы
Оценка в 9 млн относится ко всем иностранным гражданам, приезжающим в Россию за год. Она не разделяет людей по целям въезда, профессиям, регионам, срокам пребывания и основаниям для работы. Поэтому использовать её как оценку числа доступных кандидатов для конкретной компании нельзя.
Для руководителя эта статистика полезна в другом качестве: она подтверждает, что работа с иностранными кандидатами остаётся значимой частью кадрового процесса. Планировать подбор, адаптацию и документооборот стоит с учётом того, что решение о допуске к работе принимается не по масштабу потока, а по данным каждого человека.
Новых правил трудоустройства не объявлено
По приведённому сообщению МВД не вводило новые требования к приёму иностранцев, не меняло квоты, порядок миграционного учёта или сроки уведомлений. Компаниям не нужно пересматривать внутренние регламенты только из-за публикации статистики.
В то же время публикация может быть поводом для внутренней проверки. Полезно убедиться, что рекрутеры не обещают трудоустройство до проверки документов, кадровая служба понимает маршрут оформления, а ответственные сотрудники знают, какие сведения и сроки необходимо контролировать.
Проверка кандидата должна предшествовать допуску к работе
До выхода кандидата важно установить его правовой статус и законность пребывания. Проверяются паспорт, миграционная карта, регистрация по месту пребывания и сроки действия этих документов. Отдельно определяется основание, по которому человек может работать: например, патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ или гражданство страны ЕАЭС.
Нельзя считать сам факт въезда подтверждением права на трудовую деятельность. Также необходимо сверить, допустима ли работа у данного работодателя, в конкретном регионе и по предполагаемой профессии. Ограничения могут следовать из документов работника и применимого законодательства, поэтому универсального решения для всех кандидатов нет.
Кадровый контроль снижает риск срыва работы
Проверка при найме не должна оставаться разовой процедурой. Документы иностранного работника имеют сроки действия, и компании требуется календарь контроля регистрации, патента, разрешения и других применимых документов. Полис ДМС также учитывается, если он требуется для соответствующего статуса работника.
Разумное распределение ролей помогает избежать пробелов: рекрутер собирает первичные сведения, кадровая или миграционная функция проверяет основания для работы, а руководитель подразделения не допускает человека к задачам до подтверждения оформления. Такой порядок важнее, чем скорость закрытия вакансии любой ценой.
Уведомления и договор требуют отдельного контроля
Трудовой или гражданско-правовой договор следует оформлять после проверки права иностранца на работу. После заключения либо прекращения договора работодатель направляет уведомление в МВД в срок, установленный действующим законодательством. Материал не называет конкретный срок, поскольку он зависит от действующих норм, а не от опубликованной оценки въездного потока.
Если компания воспримет статистику как сигнал к массовому найму без проверки оснований, возможен допуск к работе иностранца без надлежащих документов. В предусмотренных законом случаях это может повлечь административную ответственность, штрафы, приостановление деятельности и миграционные риски для самого работника.
Что проверить
- Не считать оценку МВД в 9 млн показателем числа иностранцев, имеющих право работать.
- До выхода кандидата проверить паспорт, миграционную карту, регистрацию и сроки их действия.
- Установить статус иностранца и основание для работы: патент, разрешение, РВП, ВНЖ, гражданство страны ЕАЭС либо другое применимое основание.
- Сверить возможность работы у конкретного работодателя, в регионе и по профессии.
- Оформлять трудовой или гражданско-правовой договор после проверки права на работу.
- Направлять уведомления МВД о заключении и прекращении договора в действующий установленный срок.
- Вести календарь сроков регистрации, патента, разрешения, ДМС при его необходимости и иных документов.