МВД разъяснило состав сведений, поступающих в реестр контролируемых лиц (РКЛ), и напомнило о сервисе проверки для представителей организаций и потенциальных работодателей. Реестр работает автоматически, а информация в нём обновляется каждые четыре часа. Публикация не вводит новых обязанностей работодателя и не устанавливает обязательную периодичность проверок.
Какие сведения могут отражаться в РКЛ
По информации МВД, в реестр поступают сведения о сроке пребывания иностранного гражданина, получении или изменении его миграционного статуса, а также о наличии документов для работы. Для кадровой функции это означает, что сервис связан не с одним отдельным основанием, а с несколькими видами миграционно значимой информации.
Также учитываются сведения об обвинительных приговорах, административном выдворении, депортации, нежелательности пребывания, запрете на въезд и прекращении гражданства. МВД отдельно указывает, что основанием для внесения иностранца или лица без гражданства в РКЛ может стать аннулирование разрешительных документов либо правового статуса.
Что меняет разъяснение для кадрового процесса
Разъяснение помогает определить, какие данные имеют значение при обращении к сервису МВД. При найме или в ходе кадровой работы работодателю важно различать сведения, необходимые для поиска, и документы, которые имеются у кандидата или работника: для запроса потребуются персональные и документные реквизиты.
При этом исходное сообщение МВД не предписывает работодателю проводить проверку на конкретном этапе найма, перед оформлением документов или с установленной регулярностью. Оно также не описывает последствия отсутствия проверки. Поэтому публикацию следует воспринимать как уточнение о работе РКЛ и доступном способе сверки сведений, а не как новый регламент кадровых действий.
Как организовать поиск по сервису МВД
Для поиска в реестре нужны фамилия, имя и отчество, дата рождения, реквизиты удостоверяющего личность документа и дата его выдачи. В практическом процессе это означает необходимость заранее сопоставить вводимые данные с документом иностранца, чтобы запрос был сформирован по полному набору сведений, названному МВД.
В перечне реквизитов МВД указывает серию, номер и дату выдачи удостоверяющего личность документа. Другие параметры поиска в представленном разъяснении не названы. Если какой-либо из перечисленных реквизитов не уточнён или отсутствует в подготовленных данных, сообщение МВД не объясняет, как именно будет работать поиск в такой ситуации.
Почему важно учитывать обновление данных
РКЛ действует в автоматизированном режиме и обновляется каждые четыре часа на основании поступающих сведений. Это характеристика работы реестра, сообщённая МВД: она показывает, что информация в системе обновляется регулярно, а не вручную по единичным обращениям организаций.
Одновременно МВД не назвало срок, в который работодатель должен выполнить проверку, и не установило частоту повторных запросов. Из сообщения нельзя сделать вывод о необходимости проверки каждые четыре часа или о какой-либо иной обязательной периодичности. При необходимости действий работодателя ведомство предлагает обращаться к официальной памятке для организаций и потенциальных работодателей.
Что проверить
- Открыть сервис проверки, на который ссылается МВД.
- Подготовить ФИО иностранного гражданина или лица без гражданства.
- Проверить дату рождения перед вводом данных.
- Подготовить серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность.
- Свериться с официальной памяткой МВД для организаций и потенциальных работодателей.
- Учесть, что данные РКЛ, по сообщению МВД, обновляются каждые четыре часа.