Каждый кадровик знает эту арифметику: один пропущенный срок патента — и нарушение у работника, штраф у компании и потерянные руки на объекте. Приложение RuMigrID вышло в Google Play, и оно переносит эту арифметику туда, где ей и место, — в телефон самого сотрудника. Вы получаете готовые документы, а не стопку фотографий паспорта в рабочем чате.
Бланки МВД заполняются по данным сотрудника
Уведомления и заявления для МВД — самая утомительная часть приёма иностранного работника. В приложении они собираются автоматически: сотрудник один раз фотографирует паспорт и миграционную карту, распознавание вытаскивает поля, и бланки заполняются по актуальным формам — от уведомления о заключении трудового договора до заявлений по патенту. Остаётся скачать и подать; подаёт их работник сам.
Что это даёт вам: ни переписывания данных из плохой фотокопии, ни опечатки в номере паспорта, из-за которой уведомление вернут.
Документы приходят по QR-коду, а не по чатам
Готовый пакет сотрудник передаёт одной ссылкой или QR-кодом. Оригиналы остаются у него, а вы видите ровно то, что нужно: действует ли патент, когда истекает регистрация, есть ли полис ДМС и трудовой договор. Копии паспортов не расходятся по мессенджерам и не оседают на рабочих столах — для службы персональных данных это заметно спокойнее.
Проверки по госбазам — до того, как человек вышел на смену
Одним действием проверяются реестр контролируемых лиц МВД, розыск, международный розыск, задолженности у приставов, перечни Росфинмониторинга, действительность патента, ИНН и СНИЛС. Ровно тот набор, который кадровая служба обычно собирает вручную по разным сайтам перед приёмом. Отдельно проверяется принимающая сторона — чтобы миграционный учёт не развернули из-за ошибки в адресе.
Вера — первая линия вопросов вашего сотрудника
Встроенный ИИ-помощник Вера отвечает на вопросы о патенте, регистрации и сроках простым языком и на языке сотрудника, зная его ситуацию: гражданство, этап пути, какие документы уже загружены. Она не пересказывает закон, а подсказывает следующий шаг.
Практический эффект для компании: вопросы «а что мне теперь делать» уходят не кадровику в пятницу вечером, а помощнику в телефоне. Ответы Веры справочные и не являются юридической консультацией.
Сроки, о которых вы узнаёте вовремя
Приложение выстраивает путь по гражданству сотрудника: безвизовым странам — миграционный учёт, медкомиссия, дактилоскопия, экзамен и патент; гражданам ЕАЭС — учёт и договор без патента и экзамена; визовым — разрешение на работу. Видно, что готово и что осталось. Ежемесячный авансовый платёж по патенту работник вносит прямо в приложении, квитанция сохраняется — и это платёж в бюджет, а не покупка услуги.
Напоминание приходит заранее, пока срок ещё можно закрыть. Именно на этом чаще всего и сыпется приём: не на незнании правил, а на дате, которую никто не держал в голове.
Сколько это стоит компании
Нисколько: приложение ставит сотрудник, начать можно бесплатно — помощник, распознавание документов и контроль сроков доступны без оплаты, расширенные возможности платные. Интерфейс на шести языках: русском, узбекском, таджикском, киргизском, хинди и английском, — поэтому инструкция для бригады сводится к одной ссылке. Приложение работает и в браузере, без установки.
RuMigrID — частный сервис (торговое название сервиса MigroDesk, оператор — АО ИКЦ «Консул»). Он не является государственным органом, не связан с Госуслугами и не заменяет официальное приложение ruID: решения по документам принимают только уполномоченные органы.
Страница приложения — rumigrid.ru, установка — в Google Play.