Поручение касается запуска межведомственной проработки подготовки трудовых мигрантов к жизни и работе в России. По доступному фрагменту это ещё не новый обязательный порядок для компаний: программы, состав мероприятий, участие работодателя, финансирование и санкции не названы. Тем не менее кадровым службам и компаниям с иностранным персоналом есть смысл оценить, насколько их текущие процессы готовы к возможным изменениям.
Что именно изменилось на данном этапе
Президент поручил Миграционной службе МВД инициировать в правительстве комплексную работу по подготовке иностранных работников. Это означает, что вопрос адаптации мигрантов получил статус направления для дальнейшей проработки на уровне государственных органов.
Из представленного материала не следует, что уже введены новые курсы, обязательные инструктажи или документы для работодателя. Не названы также дата запуска программы, сроки подготовки предложений и порядок, по которому работодатели должны будут подтверждать участие работников в адаптационных мероприятиях.
Какие компании могут почувствовать изменения первыми
Потенциально вопрос затронет всех работодателей, привлекающих иностранных граждан, а также кадровые службы и аутстаффинговые компании. Особое значение он может иметь для бизнеса с массовым наймом, где новым работникам требуется быстро разобраться в правилах труда, проживания и внутренних процедурах организации.
Практическая нагрузка в таких компаниях обычно ложится не только на специалиста по кадровому оформлению. В процессе участвуют руководители подразделений, сотрудники, ведущие миграционное сопровождение, и ответственные за охрану труда. Если требования появятся, разрозненные действия разных подразделений будет сложнее превратить в единый подтверждаемый процесс.
Какие процессы полезно проверить заранее
Компании стоит провести рабочую проверку действующей адаптации иностранного персонала. В ней важно увидеть не только оформление документов, но и то, получает ли сотрудник понятную информацию о миграционных обязанностях, требованиях охраны труда, правилах проживания и внутренних регламентах работодателя.
Полезным результатом такой проверки станет не создание новой обязательной процедуры, а карта уже существующих действий. Она поможет понять, кто объясняет работнику правила, на каком языке выдаются памятки, где хранится информация и какие элементы не закреплены. Материал не устанавливает форму такой карты или перечень обязательных документов.
Как выстроить контроль без преждевременных решений
Рациональный шаг для работодателя — назначить сотрудника или группу, которые будут отслеживать официальные публикации МВД, правительства и нормативные акты. Именно в них могут появиться конкретные требования, сроки, порядок участия и иные обязательные условия.
До публикации таких актов не следует представлять внутренние инициативы как установленную государством обязанность. Нельзя сделать вывод, что компания уже должна оплачивать обучение, направлять работников на определённые курсы или получать подтверждения прохождения подготовки: эти вопросы в исходном материале не урегулированы.
Как снизить кадровые риски уже сейчас
Подготовленность компании зависит от качества базового сопровождения иностранного работника. Актуальный список сотрудников, их статусов пребывания и сроков действия документов помогает кадровой службе понимать масштаб возможных изменений и выделять группы, которым может потребоваться вводный инструктаж или обучение.
Отдельного внимания требует способ доведения информации до работников. Памятки на доступном языке могут сделать внутренние правила понятнее, но сами по себе не заменяют будущие требования, если они будут установлены. Не следует вводить удержания из заработной платы или обязательные платные курсы без законного основания и оформления условий с работником.
Что проверить
- Назначьте ответственного за миграционный учёт и сопровождение иностранных работников.
- Соберите актуальный перечень иностранных сотрудников, их статусов пребывания и сроков действия документов.
- Проверьте, как сейчас организовано информирование о миграционных обязанностях, охране труда, проживании и внутренних правилах.
- Определите, какие подразделения участвуют в адаптации и где возникают разрывы в процессе.
- Подготовьте понятные памятки для работников на доступном им языке.
- Следите за официальными актами МВД, правительства и нормативными публикациями.
- Не вводите удержания из зарплаты и обязательные платные курсы без законного основания и оформления условий с работником.