10 сентября 2026 года первый заместитель министра внутренних дел Андрей Кикоть сообщил о росте числа трудовых мигрантов, законно находящихся в России. Для бизнеса это может означать более широкий легальный кадровый резерв. Однако само заявление не вводит новых правил трудоустройства, не сообщает о квотах и не меняет ответственность работодателей.
Рост легального рынка не заменяет проверку кандидата
Сообщение МВД относится к общей ситуации: число легально находящихся в России трудовых мигрантов растет. Работодатель может учитывать это как признак того, что поиск работников среди иностранных граждан не обязательно связан с повышенной долей кандидатов без надлежащего статуса. Но оценка ведомства не является подтверждением документов конкретного человека.
В кадровом процессе нельзя допускать к работе, полагаясь на слова кандидата или на общий информационный фон. До трудовой деятельности необходимо проверить статус пребывания и право иностранца на работу. Такой подход важен и при прямом найме, и при привлечении персонала через кадровую службу или аутсорсинговую компанию.
Какие точки контроля нужны при найме
Практическая проверка начинается с документов, подтверждающих личность и законность нахождения в стране. Работодателю следует проверить действительность паспорта, миграционной карты и документов, подтверждающих законность пребывания. Также нужно сверить актуальность адреса пребывания и сведений миграционного учета.
Отдельная точка контроля — документ, дающий право работать в России, если для конкретного работника он требуется. Важно не только наличие такого документа, но и срок его действия. В проверенном материале не уточняется, какие именно документы необходимы для разных категорий иностранных граждан: это должно оцениваться применительно к конкретному кандидату.
Как встроить миграционный комплаенс в кадровый процесс
Проверку лучше сделать частью стандартного маршрута кандидата, а не разовой процедурой перед выходом на работу. Кадровой службе полезно фиксировать, какие документы были представлены, какие сведения сверены и какие сроки нуждаются в последующем контроле. Это помогает не упустить документы, срок действия которых заканчивается уже после приема.
Контроль не должен ограничиваться этапом найма. Работодателю следует настроить отслеживание сроков миграционных и разрешительных документов до их истечения, а также проверить, оформлены ли обязательные уведомления по трудовым договорам с иностранными гражданами. Новые сроки уведомлений или документов сообщение МВД не устанавливает: применяются уже действующие требования.
Риски для компании и кадрового резерва
Легальное оформление работника снижает риск штрафов и иных санкций за нарушения миграционного законодательства. Если статус и документы не проверяются, компания может допустить к работе человека без надлежащих оснований или пропустить обязательные кадровые и миграционные процедуры. Это создает основания для претензий контролирующих органов и ответственности по действующим нормам.
Для руководителя важен не только риск отдельного нарушения, но и управляемость найма в целом. Единый порядок проверки позволяет кадровой службе понимать, каких кандидатов можно рассматривать дальше, какие сведения нужно уточнить и по каким работникам требуется контроль дат. Рост числа легальных мигрантов расширяет возможности поиска, но не отменяет персональную проверку каждого случая.
Что проверить
- Проверить действительность паспорта кандидата.
- Проверить миграционную карту и документы о законности пребывания.
- Сверить актуальность адреса пребывания и сведений миграционного учета.
- Убедиться в наличии и сроке действия документа, дающего право работать в РФ, если он требуется конкретному работнику.
- Проверить, оформлены ли обязательные уведомления по трудовому договору с иностранным гражданином.
- Настроить контроль сроков миграционных и разрешительных документов до их истечения.
- Не допускать кандидата к работе только на основании устных заверений о законном статусе.