С 1 сентября 2026 года меняются технические условия приема отчетности в Социальный фонд России. Квалифицированный сертификат электронной подписи, которым подписываются отчеты, должен содержать атрибут «Согласование ключей» — keyAgreement. Действующего сертификата без этого параметра может оказаться недостаточно: отсутствие атрибута является основанием для отказа в приеме отчета.
Что меняется в кадровом и отчетном процессе
СФР будет проверять наличие keyAgreement в квалифицированном сертификате электронной подписи. Этот атрибут определяет область использования ключа электронной подписи.
Требование касается организаций и индивидуальных предпринимателей, которые направляют отчетность в СФР с применением квалифицированной ЭЦП. Оно также распространяется на руководителей филиалов и представительств иностранных организаций в России.
Для компании это не изменение состава отчетности, а дополнительная техническая проверка инструмента ее подписания. Поэтому риск возникает на этапе отправки: отчет может не быть принят, если используемый сертификат не содержит требуемого атрибута.
Как выстроить контроль внутри компании
Сначала нужно установить, какой именно сертификат используется для подписания отчетности. Это особенно важно, когда отчеты формирует бухгалтерия, а ЭЦП оформлена на руководителя либо уполномоченное лицо.
Проверка не должна ограничиваться наличием действующей подписи: необходимо убедиться, что в сертификате указан keyAgreement. Если параметра нет, следует уточнить порядок замены или перевыпуска у удостоверяющего центра либо у оператора ЭДО, через которого идет отправка.
Практически полезно закрепить ответственного за проверку и довести результат до сотрудников, отправляющих отчеты. Так компания сможет заранее заменить сертификат и проверить его использование в рабочей программе.
Когда провести проверку и какой риск учитывать
Требование применяется с 1 сентября 2026 года. Сертификаты следует проверить, а при необходимости заменить до первой отчетности в СФР, подаваемой после этой даты.
При отсутствии keyAgreement СФР откажет в приеме отчетности. Это может привести к несвоевременной сдаче обязательных сведений и рискам, связанным с нарушением сроков отчетности.
Конкретный порядок проверки атрибута и перевыпуска сертификата в исходных данных не указан. Его нужно уточнять у удостоверяющего центра или оператора ЭДО.
Что проверить
- Определить, какой квалифицированной ЭЦП подписывается отчетность в СФР.
- Проверить, есть ли в сертификате атрибут «Согласование ключей» (keyAgreement).
- Назначить сотрудника, который подтвердит результат проверки и проконтролирует дальнейшие действия.
- Уточнить у удостоверяющего центра или оператора ЭДО, нужен ли перевыпуск действующего сертификата.
- Если замена необходима, получить новый сертификат до первой подачи отчетности в СФР после 1 сентября 2026 года.
- Проверить работу новой ЭЦП в программе отчетности или у оператора ЭДО.
- Сообщить бухгалтерии и другим сотрудникам, отправляющим отчеты, о новых требованиях.