Инициатива о масштабировании московской практики учета иностранных граждан через специальное приложение адресована прежде всего регионам. Для компаний, которые нанимают зарубежных работников вне Москвы, это сигнал следить за тем, может ли цифровой формат учета перейти в официальный порядок. Пока речь идет о предложении, а не о введенной обязанности.
Что именно предложено и почему это важно бизнесу
Дмитрий Медведев призвал распространить на всю страну московский опыт учета мигрантов с использованием специального приложения. Практическая значимость новости для работодателя состоит не в необходимости немедленно менять кадровые действия, а в вероятности будущей адаптации процессов, если предложение будет оформлено в обязательные правила.
Особенно внимательно к развитию инициативы стоит отнестись компаниям в регионах, где работают иностранные граждане. При появлении цифрового сервиса работодателю может понадобиться увязать действующую организацию миграционного учета, кадровые данные и внутреннее распределение ответственности с новым порядком.
Новых обязанностей пока не установлено
По имеющимся сведениям не названы закон или постановление, дата запуска системы, круг обязанных лиц и порядок использования приложения. Поэтому из самого предложения нельзя сделать вывод, что работодатели уже должны подключаться к сервису, передавать в него сведения или требовать от работников выполнения новых действий.
В сообщении РИА Новости сроки внедрения в регионах, подключения к приложению и представления сведений не названы. Не следует самостоятельно вводить новые процедуры, собирать дополнительные данные или объявлять сотрудникам новые требования, пока не появятся официальный порядок и дата его применения.
Какие процессы стоит держать под контролем
Компании полезно убедиться, что определен сотрудник или подразделение, отвечающее за миграционный учет и коммуникацию с иностранными работниками. Такой контроль нужен не только на случай цифровизации: он помогает своевременно оценить, кого затронет новое регулирование и какие привычные операции придется пересмотреть.
Отдельно стоит составить рабочий перечень кадровых и миграционных данных, которые компания уже использует в отношении иностранных сотрудников. Это не означает, что эти сведения обязательно потребуются для будущего приложения: параметры системы не раскрыты. Но перечень позволит быстрее сопоставить действующие процессы с официальными требованиями, если они будут приняты.
Как снизить риск неподготовленности
Рациональная мера — организовать мониторинг официальных сообщений МВД России, властей региона и принимаемых нормативных актов. Внутри компании стоит заранее определить, кто отслеживает изменения, кому передает информацию и кто принимает решение о корректировке кадрового процесса.
Риск для бизнеса возникает не из данного заявления, а в случае последующего введения обязательной системы. Компания, которая не наблюдает за изменениями, может поздно узнать о новых правилах и не успеть перестроить учет. До этого момента следует продолжать действовать по актуальному порядку оформления иностранных работников и миграционного учета.
Частые вопросы
Нужно ли работодателям уже подключаться к приложению для учета иностранных работников?
Нет. Пока речь идет о предложении: не названы закон или постановление, дата запуска системы, круг обязанных лиц и порядок использования приложения.
Нужно ли сейчас вводить для иностранных работников новые требования или собирать дополнительные данные?
Нет. Не следует самостоятельно вводить новые процедуры, собирать дополнительные данные или объявлять сотрудникам новые требования, пока не появятся официальный порядок и дата его применения.
Кому особенно важно следить за этой инициативой?
Компаниям в регионах, где работают иностранные граждане. При появлении цифрового сервиса работодателю может понадобиться увязать действующую организацию миграционного учета, кадровые данные и внутреннее распределение ответственности с новым порядком.
Что компании стоит сделать уже сейчас?
Назначить ответственного за миграционный учет, проверить действующие документы и уведомления по иностранным сотрудникам, настроить мониторинг сообщений МВД России и властей региона. До появления обязательных правил следует продолжать действовать по актуальному порядку оформления иностранных работников и миграционного учета.
Что проверить
- Назначить ответственного за миграционный учет и взаимодействие с иностранными работниками.
- Проверить, что действующие документы и уведомления по иностранным сотрудникам оформляются в актуальном порядке.
- Настроить мониторинг официальных сообщений МВД России и властей региона присутствия.
- Составить внутренний перечень используемых кадровых и миграционных данных.
- Определить, кто будет оценивать изменения процессов при появлении официального порядка.
- Не вводить новые требования для работников только на основании заявления о возможном масштабировании системы.