Проверка в Самарской области показывает, что прекращение договора с иностранным работником не всегда завершает миграционный контур работодателя. По сообщению регионального ГУ МВД, в отношении строительной организации оформили 20 административных протоколов и назначили штрафы на общую сумму 8 млн рублей. Этот случай важен компаниям, которые выступают приглашающей стороной для иностранных граждан.
Что установило МВД в конкретном случае
Проверку проводило подразделение по вопросам миграции ГУ МВД по Самарской области. В сообщении ведомства фигурируют 20 граждан Туркменистана, работавших в строительной организации. По итогам проверки на организацию оформили 20 административных протоколов — по одному эпизоду в отношении каждого иностранного работника, указанного в публикации.
Все протоколы, согласно сообщению МВД, составлены по части 2 статьи 18.9 КоАП РФ. Ведомство связало нарушения с тем, что после расторжения договора компания не обеспечила выполнение требований, касающихся своевременного выезда приглашённых иностранцев. Совокупный размер назначенных штрафов составил 8 млн рублей.
Почему кадровое прекращение договора требует отдельного контроля
Для работодателя этот пример означает, что увольнение или иное прекращение договора стоит рассматривать не только как кадровую операцию. Если компания имеет статус приглашающей стороны, после прекращения отношений необходимо отдельно проверить действия, связанные с миграционным сопровождением приглашённого гражданина.
МВД также сообщило, что сведения о прекращении договора не были направлены вовремя. Поэтому полезно разделить процесс на два контрольных блока: передачу требуемого уведомления и выполнение предусмотренных мер, относящихся к выезду иностранца. Оба блока нельзя считать автоматически закрытыми только потому, что договор уже расторгнут.
Как выстроить внутренний процесс без пропусков
Практически это требует связки между кадровой службой, сотрудником, который ведёт миграционные вопросы, и теми, кто хранит подтверждающие документы. Сигнал о прекращении договора должен попадать ответственному за миграционный контур сразу, чтобы он мог определить дальнейшие действия именно по конкретному приглашённому работнику.
Внутренний контроль полезно строить вокруг статуса каждого иностранца: является ли компания приглашающей стороной, прекращён ли договор, отправлено ли требуемое уведомление, какие меры по выезду подлежат проверке и какими документами подтверждены действия. Такой реестр не заменяет правовую оценку, но снижает риск потери информации между подразделениями.
Что проверить до завершения кадрового кейса
После прекращения договора компании следует установить, относится ли работник к числу приглашённых ею иностранцев. Затем нужно проверить факт и дату направления требуемых сведений о прекращении договора, а также наличие подтверждения совершённого действия. Если в документах есть расхождения, их нельзя игнорировать до закрытия внутренней проверки.
Отдельно следует сверить, какие меры должна выполнить приглашающая сторона в связи с выездом иностранца. Конкретный перечень таких мер и срок направления уведомления в публикации МВД не раскрыты. Поэтому их нельзя выводить из самого сообщения о штрафе: применимый порядок и срок необходимо проверять по официальным нормативным актам.
Как использовать этот случай в комплаенс-контроле
Источник не сообщает о введении новых правил и не меняет действующие требования. Это пример правоприменительной практики: МВД описало применение части 2 статьи 18.9 КоАП РФ к одной строительной организации. Для работодателя ценность кейса — в масштабе последствий при множественных эпизодах: в деле фигурировали 20 иностранных работников и 20 протоколов.
Не следует переносить сумму штрафов или обстоятельства этого дела на любую другую компанию. Однако сам подход к контролю полезен: проверять не только оформление прекращения договора, но и последующие действия компании как приглашающей стороны. Документы, подтверждающие эти действия, стоит сохранять в составе миграционного досье по работнику.
Что проверить
- Определить, выступает ли компания приглашающей стороной по каждому иностранному работнику.
- Передавать информацию о прекращении договора ответственному за миграционный контур.
- Проверить, направлено ли требуемое уведомление о прекращении договора, и сохранить подтверждение.
- Сверить применимый срок направления сведений по официальным нормативным актам: в сообщении МВД он не указан.
- Проверить выполнение установленных мер, связанных с выездом приглашённого иностранца.
- Сохранить документы, подтверждающие действия организации по каждому работнику.