С 29 октября 2026 года работодателям, принимающим иностранных граждан, следует учитывать: зарплата иностранцу наличными может быть выдана при задержке карты. По правилам ТК РФ дату выплаты переносить нельзя; доступный способ расчёта нужно обеспечить вовремя.
Банковская карта не меняет установленную дату выплаты
Согласно Трудовому кодексу РФ, своевременная выплата заработной платы остаётся обязанностью работодателя. По приведённому разъяснению, задержка выпуска карты банком не является основанием переносить день аванса или окончательного расчёта — это правило одинаково для российских и иностранных работников.
Для кадровой службы и бухгалтерии риск возникает не в момент отказа банка, а раньше: когда дата выплаты уже закреплена в документах, а способ расчёта фактически недоступен. По разъяснению, компании или индивидуальному предпринимателю следует заранее предусмотреть временный вариант выплаты для нового сотрудника.
Зарплату выплачивают не реже двух раз в месяц
Согласно Трудовому кодексу РФ, заработную плату нужно выплачивать не реже двух раз в месяц. Окончательный расчёт за вторую половину месяца, как следует из разъяснения, производится не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислены деньги.
Конкретный график устанавливает работодатель: даты закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Поэтому кадровику недостаточно ориентироваться на стандартный банковский цикл: проверять нужно именно дату, указанную в документах конкретного работодателя.
Сроки расчёта контролируют по локальным документам работодателя
При приёме иностранного гражданина полезно сразу сопоставить дату его ближайшего аванса или зарплаты с предполагаемой готовностью карты. По разъяснению, выпуск карты нужно планировать до ближайшего дня выплаты, а не после того, как сотрудник уже приступил к работе.
Для внутреннего контроля сроки можно свести в рабочую таблицу. Она помогает бухгалтерии увидеть, когда требуется резервный порядок расчёта, и не подменять утверждённую дату ожиданием ответа от банка.
| Контрольный случай | Правило |
|---|---|
| Периодичность выплат | Не реже двух раз в месяц |
| Расчёт за вторую половину месяца | Не позднее 15 календарных дней после окончания месяца |
| Конкретный день выплаты | Устанавливается в ПВТР, коллективном или трудовом договоре |
Наличная выдача и другой счёт позволяют провести расчёт вовремя
По разъяснению, если перечисление на зарплатную карту в установленный день невозможно, работодатель может организовать выдачу денег наличными через кассу. Для этого бухгалтерии следует подготовить расходные кассовые документы и получить подпись работника о получении суммы.
Другой вариант, указанный в разъяснении, — перечисление на иной банковский счёт работника. В таком случае работодателю нужно получить от сотрудника письменные реквизиты и заявление о перечислении, а также проверить соответствие выбранного способа трудовому договору и локальным актам.
Просрочка из-за карты ведёт к компенсации и трудовым рискам
По приведённому разъяснению, задержка зарплаты из-за неготовой карты считается нарушением трудового законодательства. Работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за просрочку; также возможны трудовой спор, проверка государственной инспекции труда и административная ответственность.
Практическое решение — включить выпуск карты в маршрут приёма иностранного работника, но не делать карту единственным условием первой выплаты. По разъяснению, кадровый процесс должен передавать бухгалтерии информацию о риске задержки заранее, чтобы к установленной дате был готов альтернативный способ расчёта.
Частые вопросы
Можно ли перенести зарплату, пока банк выпускает карту?
Нет. Согласно разъяснению, задержка выпуска карты не освобождает работодателя от выплаты в установленную дату. Зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц.
Когда нужно выплатить зарплату за вторую половину месяца?
Согласно Трудовому кодексу РФ, её выдают или перечисляют не позднее 15 календарных дней после окончания соответствующего месяца. Конкретный день закрепляет работодатель.
Можно ли перечислить деньги на другой счёт работника?
Да, такой вариант предусмотрен в разъяснении. Работник предоставляет письменные реквизиты и заявление о перечислении, а работодатель проверяет соответствие способа выплаты своим документам.
Что проверить
- Сверьте ближайшую дату аванса или зарплаты с правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором работника.
- Уточните у банка статус выпуска зарплатной карты и предполагаемую дату готовности.
- Если карта может не быть готова, передайте информацию в бухгалтерию и кассу до установленной даты выплаты.
- Подготовьте выдачу денег наличными и расходные кассовые документы.
- Получите подпись работника о получении суммы при наличной выплате.
- При перечислении на другой счёт получите письменные реквизиты и заявление работника.
- Сопоставьте фактический способ выплаты с трудовым договором и локальными актами работодателя.