Суммированный учёт времени
Часы считаются не по неделе, а за учётный период — месяц, квартал, вплоть до года. Без этого смены по 11–12 часов превращаются в постоянную переработку.
Формат работы
Вахта — это не «работа в другом городе». Это отдельный режим, при котором работник не может ежедневно возвращаться домой, а работодатель берёт на себя его проживание и дорогу. Из-за этого меняется всё: как считается рабочее время, что входит в выплаты и кого вообще можно поставить на объект. Подбор здесь начинается не с профессий, а с условий — на них люди и соглашаются или отказываются.
Часы считаются не по неделе, а за учётный период — месяц, квартал, вплоть до года. Без этого смены по 11–12 часов превращаются в постоянную переработку.
Продолжительность вахты — не более одного месяца, в исключительных случаях до трёх. После неё положены дни междувахтового отдыха, и график утверждается заранее.
За каждый день на вахте и за дни в пути платится надбавка за вахтовый метод. Командировочных на вахте нет: это другой режим работы, а не поездка.
Проживание в вахтовом посёлке или общежитии обеспечивает работодатель. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно оплачиваются.
Вахтовый метод описан отдельной главой Трудового кодекса, и её требования не «рекомендации по организации быта»: график вахты утверждается заранее, дни в пути оплачиваются, а жильё предоставляет работодатель. Надбавка за вахтовый метод к тому же освобождена от НДФЛ в пределах норматива — 700 рублей за день работы на вахте в России. Свыше этого налог удерживается, и на объёме в сто человек разница в расчёте заметна.
Есть и прямые запреты: вахтовым методом не привлекают работников младше восемнадцати лет, беременных, женщин с детьми до трёх лет и тех, кому это противопоказано по результатам медосмотра. На массовом наборе это отсеивает часть кандидатов ещё до собеседования, и лучше знать об этом на входе.
Работать по патенту можно только в том субъекте Российской Федерации, где он получен, и только по указанной в нём профессии. Для вахты это значит, что патент, оформленный в Москве, не даёт права выйти на объект в Ямало-Ненецком округе. Вопрос решается до выезда: либо человек оформляет патент в регионе объекта, либо набор идёт из стран ЕАЭС, где патент не нужен вовсе.
Это та причина, по которой сроки вахтового набора почти всегда упираются в гражданство, а не в профессию. Разница между «вышел через неделю» и «вышел через полтора месяца» определяется здесь.
Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия. Трудовой договор и уведомление МВД. На вахте это основной путь: региональных привязок нет, человек едет на любой объект.
Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и другие. Патент оформляет сам работник. Патент оформляется в регионе объекта — заложите на это время до даты заезда.
Индия и дальнее зарубежье. Разрешение на привлечение в пределах квоты, приглашение и рабочая виза. Разрешение привязано к работодателю и территории. Под вахту планируется за месяцы.
Доля считается по виду деятельности работодателя, а не по месту объекта — то есть вахта сама по себе ничего не меняет. Если объект строительный, действует ограничение в 50 %; если это добыча или обработка, общероссийской доли может не быть вовсе. Считать нужно от всей численности компании, а не от одной бригады.
Перечень на 2026 год утверждён постановлением Правительства от 5 декабря 2025 года № 1995, и в нём есть региональные исключения — сверять нужно свой ОКВЭД и свой регион. Для работников из визовых стран сверх этого действует квота: постановлением от 28 ноября 2025 года № 1920 потребность на 2026 год определена в 278 940 человек.
Вахтовый набор рассыпается не на поиске, а на заезде: человек соглашается, а потом узнаёт условия и отказывается. Поэтому в заявке имеет смысл сразу указать то, о чём кандидат спросит первым:
Заявка, где это написано, отсеивает несогласных до билета, а не после. На массовом наборе такой отсев и есть главная экономия: замена человека, который развернулся на объекте, стоит дороже, чем десять отказов на этапе заявки.
Агентство, работодатель и кандидат проходят проверку по государственным реестрам, результат виден в карточке до сделки. Как мы проверяем
Деньги удерживаются площадкой до подтверждённого выхода работника. Гарантийный период — 30 календарных дней: замена или возврат, если человек не вышел или не подошёл.
Опишите профессии, численность, график вахты, условия проживания и дату заезда. Проверенные агентства предложат кандидатов, а вы увидите опыт и документы — включая регион патента — до всякой оплаты.