С 25 октября 2026 года Социальный фонд начнёт передавать МВД сведения о трудовой деятельности иностранных граждан через государственные электронные системы. Это следующий этап межведомственного обмена, о котором сообщило МВД. Для работодателя изменение означает усиление значимости качества уже передаваемых сведений и внутренней согласованности кадровых процессов.
Что меняется в обмене данными МВД
Расширение обмена предусмотрено Федеральным законом № 241-ФЗ, подписанным в июле 2026 года. МВД сообщило, что с 25 октября 2026 года к информационному взаимодействию подключается Социальный фонд: ведомство будет получать сведения о трудовой деятельности иностранных граждан.
До этого, с 1 октября 2026 года, налоговые органы начали передавать МВД сведения о доходах иностранцев из расчётов по страховым взносам. Таким образом, в контуре МВД появляются два направления информации: данные о доходах от налоговых органов и сведения о трудовой деятельности через Социальный фонд.
Как это влияет на кадровый контур работодателя
Сообщение МВД не устанавливает новый отчёт, отдельную форму или специальное действие для работодателя. Поэтому не следует создавать дополнительный процесс сдачи сведений только из-за даты 25 октября. Новых обязанностей работодателей МВД не указало.
Практический эффект лежит в области контроля уже действующих кадровых операций. Работодателю важно понимать, что информация о трудовой деятельности иностранного гражданина станет доступна МВД через межведомственное взаимодействие. Внутренние кадровые сведения, расчёты по страховым взносам и фактическая организация работы требуют согласованного ведения.
Какие данные уже поступают и с какой периодичностью
Налоговые органы передают в МВД сведения о доходах иностранных граждан из расчётов по страховым взносам. МВД указало периоды передачи: за три, шесть, девять и двенадцать месяцев календарного года. Эти сведения передаются с 1 октября 2026 года.
Для сведений о трудовой деятельности в сообщении МВД названа дата начала обмена — 25 октября 2026 года. При этом сообщение МВД не раскрывает состав передаваемых Социальным фондом кадровых сведений, технический порядок их передачи и периодичность такого обмена. Планировать конкретные дополнительные действия на основании этих неуточнённых деталей нельзя.
Как выстроить контроль без лишних процедур
Рациональная мера для HR, бухгалтерии и ответственного за миграционные процессы — зафиксировать изменение в карте регуляторных рисков. В ней можно разделить два направления: сведения о доходах, передаваемые налоговыми органами, и сведения о трудовой деятельности, которые начнёт передавать Социальный фонд.
Далее стоит проверить, как внутри компании распределена ответственность за кадровые сведения и расчёты по страховым взносам в отношении иностранцев. Такая сверка не равна новой законодательно установленной обязанности. Она нужна, чтобы управлять качеством существующих процессов в условиях расширенного обмена между ведомствами.
Что пока не определено для работодателя
Отдельный круг работодателей, обязанных совершать специальные действия, в сообщении МВД не определён. Там также не названы новые отчётные сроки, формы, штрафы или последствия бездействия работодателя. Следовательно, считать 25 октября сроком подачи нового документа работодателем оснований нет.
Для уточнения порядка следует свериться с Федеральным законом № 241-ФЗ и официальными разъяснениями МВД, ФНС и Социального фонда. До появления таких разъяснений полезно отделять подтверждённый факт межведомственной передачи данных от предположений о новых кадровых обязанностях.
Частые вопросы
Нужно ли работодателю сдавать новый отчёт с 25 октября 2026 года?
Нет. Сообщение МВД не устанавливает новый отчёт, отдельную форму или специальное действие для работодателя.
Какие сведения МВД уже получает об иностранных работниках?
С 1 октября 2026 года налоговые органы передают МВД сведения о доходах иностранцев из расчётов по страховым взносам. С 25 октября 2026 года Социальный фонд начнёт передавать сведения об их трудовой деятельности.
Как часто налоговые органы передают МВД сведения о доходах иностранцев?
МВД указало передачу сведений за три, шесть, девять и двенадцать месяцев календарного года.
Что работодателю стоит проверить сейчас?
Стоит сверить внутреннюю согласованность кадровых сведений, расчётов по страховым взносам и фактической организации работы иностранцев. Также полезно проверить распределение ответственности между кадровой службой и бухгалтерией.
Что проверить
- Зафиксировать дату 25 октября 2026 года в календаре регуляторных изменений.
- Учесть, что с 1 октября 2026 года МВД получает от ФНС сведения о доходах иностранцев из расчётов по страховым взносам.
- Проверить распределение ответственности между кадровой службой и бухгалтерией за сведения об иностранных работниках.
- Сверить действующие кадровые процессы и расчёты по страховым взносам на предмет внутренней согласованности.
- Не вводить новый отчёт или отдельную процедуру без нормативного основания: сообщение МВД их не называет.
- Изучить Федеральный закон № 241-ФЗ и официальные разъяснения МВД, ФНС и Социального фонда.